1С Бухгалтерия 8.1. Учет материально-производственных запасов
Сегодня мы поговорим об учете материально-производственных запасов.
Перед началом работы нам необходимо изучить план счетов, а именно счет 10 «Материалы» и подчиненные ему субсчета. Рассмотреть справочную информацию, касающуюся учета материалов, а так же его работу.
А научимся мы следующему:
- Оформлять поступление материалов на склад
- Оформлять перемещение материалов со склада в производство
Как учитывать спецодежду
Бухгалтерский учет специальной одежды нужно вести на счете 10 «Материалы» с разбивкой по субсчетам 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Порядок учета спецодежды будет зависеть от срока ее полезного использования. Если срок использования спецодежды не превышает 12 месяцев, ее стоимость нужно списывать на затраты по мере выдачи сотрудникам. Если установленный срок более года, то выданную спецодежду нужно списывать в расходы равномерно.
Срок полезного использования спецодежды должен утвердить руководитель фирмы своим приказом. Исходить при этом следует из типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (постановление Минтруда России от 18 декабря 1998 г. N 51). Читать полностью →
Как организовать кассовую работу. Часть 2
Приходный кассовый ордер
Приходный ордер состоит из двух частей: собственно приходного ордера и отрывной квитанции.
Ордер выписывают в одном экземпляре. Его подписывают кассир и главный бухгалтер. Отрывную квитанцию заверяют печатью и передают человеку, сдавшему деньги в кассу.
Графу «Кредит» (столбец «Код структурного подразделения») заполняют обособленные подразделения фирмы. В этой графе указывают код, присвоенный подразделению головной организацией.
Графу «Код целевого назначения» заполняют, если в кассу поступили средства целевого финансирования и у организации есть собственные кодировки.
В строке «Основание» указывают содержание операции, в результате которой деньги поступили в кассу (например: «выручка от продаж», «заем» и т.д.).
По строке «В том числе» указывают сумму НДС, уплаченную покупателем (заказчиком) в составе наличной выручки. Если проданная продукция НДС не облагается, то в этой строке пишут: «Без налога (НДС)».
По строке «Приложение» указывают дату и номер документа, по которому деньги поступают в кассу (например: «по договору от 10.05.2007 N 23/4», «по счету-фактуре от 29.11.2007 N 345»).
Если вы не оприходуете (или не полностью оприходуете) наличные деньги в кассу, вашу организацию оштрафуют.
Размер штрафа — от 40 000 до 50 000 рублей. За это же нарушение руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).
Как организовать кассовую работу. Часть 1
Для работы с наличными деньгами организация должна иметь кассу и соблюдать требования, установленные Порядком ведения кассовых операций в РФ.
Ответственность за сохранность находящихся в кассе ценностей несет кассир. В небольших организациях функции кассира может выполнять главный бухгалтер.
Принимая кассира на работу, руководитель организации должен ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Договор о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, достигшими 18-летнего возраста.
Если с кассиром заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то сумму недостачи наличных денег в кассе можно взыскать с него в полном объеме.
Типовой бланк договора приведен в постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.
Договор составляют в двух экземплярах: один экземпляр остается у кассира, второй экземпляр передают в кадровую службу или бухгалтерию.
После того как срок действия договора истечет, его хранят в архиве организации в течение пяти лет.
Как произвести расчеты при увольнении работника
Организация, увольняя работника, обязана с ним рассчитаться. Увольняемому работнику должны быть выплачены:
- заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
- компенсация за неиспользованный отпуск (если работник имел право на оплачиваемый отпуск, но в отпуске не был).
Кроме того, в некоторых случаях увольняемым работникам выплачиваются:
- выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
- выходное пособие в размере месячного среднего заработка;
- средняя заработная плата за период трудоустройства на новое место работы.
Выплаты при увольнении отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата.
Заработная плата за время, отработанное до увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие выплачиваются в день увольнения.
Также в день увольнения работнику выдается трудовая книжка. В ней указывают основание для увольнения (соответствующая статья ТК РФ), а также номер и дату приказа об увольнении.
Как оформить увольнение работника
При увольнении работника необходимо оформить приказ об увольнении и записку-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником.
Приказ об увольнении составляется по форме N Т-8 (при увольнении одного работника) или N Т-8а (при увольнении нескольких работников).
Записка-расчет оформляется по форме N Т-61. Лицевую сторону записки-расчета заполняет работник отдела кадров. После этого документ передают в бухгалтерию, где заполняют его оборотную сторону и производят окончательный расчет с увольняемым работником.
