Требования к оформлению первичных документов
Всем известно, что работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь все хозяйственные операции должны быть оформлены соответствующими документами: отгрузка товаров покупателю — накладной, выдача денег из кассы — расходным кассовым ордером. Таково требование Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». А уже на основании этих документов бухгалтер делает записи в учете. Поэтому эти документы и называют первичными: ведь если нет документа, нет и основания для бухгалтерской проводки.
Так, в настоящее время действуют типовые бланки для учета:
- материалов;
- кассовых операций;
- операций, связанных с оплатой труда;
- результатов инвентаризации.
Особенности Трудового договора
В соответствии со ст. 66 ТК РФ основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца.
При этом на основании указанной статьи на лиц, состоящих в трудовых отношениях с работодателем-физическим лицом, трудовые книжки не оформляются, а в имеющиеся трудовые книжки не вносится запись об этой работе.
Согласно ст. 309 ТК РФ документом, подтверждающим время работы у работодателя-физического лица, является письменный трудовой договор, зарегистрированный в органе местного самоуправления.
Согласно ст. 59 ТК РФ трудовой договор-соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условиями труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативным актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работник заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие правила внутреннего трудового распорядка.
Как учитывать таможенные пошлины
Таможенные пошлины взимаются на основании Таможенного кодекса РФ и Закона РФ от 21 мая 1993 г. N 5003-1 «О таможенном тарифе». Если организация ввозит товар, ей нужно заплатить импортную таможенную пошлину, если вывозит — экспортную.
Базой для расчета таможенной пошлины является таможенная стоимость товаров и (или) их количество. При экспорте и импорте она определяется по-разному. Поэтому рассмотрим отдельно экспортные и импортные таможенные пошлины.
Обратите внимание: работы и услуги таможенными пошлинами не облагают.
Импортные таможенные пошлины.
При импорте товаров пошлину не взимают, например, в следующих случаях.
Как учитывать затраты на Web-сайт
Организация, которая планирует привлекать клиентов с помощью средств интернета, должна создать свой Web-сайт, а затем оплачивать его содержание. Рассмотрим, как в этих случаях расходы организации нужно учитывать и отражать в отчетности.
Разработка сайта
Как правило, проектирование сайта поручают сторонним организациям. Компания-разработчик создает макет Web-сайта, наполняет его требуемым содержанием и преобразует в программу, которую можно выводить на экран компьютера.
Результатом этой работы является набор компьютерных файлов, которые разработчик и передает организации-заказчику.
Учет затрат по созданию сайта зависит от того, кому принадлежит исключительное право на полученный программный продукт.
Если в договоре с разработчиком не сказано, что он передает вам исключительное право собственности на созданную программу, то учитывать затраты на проектирование сайта нужно на счете 97 «Расходы будущих периодов».
При этом руководитель организации должен своим приказом определить срок, в течение которого организация будет использовать сайт.
Затраты на разработку сайта нужно будет равномерно списывать в течение этого периода.
Как учесть 1С, Гарант и КонсультантПлюс
На большинство компьютерных программ у организаций нет исключительных прав. Авторские права на бухгалтерские программы (например, «1С:Бухгалтерия», «БЭСТ», «Парус») и на правовые базы данных (например, «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс») остаются у компаний-разработчиков. Купив такую программу, организация лишь приобретает право ею пользоваться.
Стоимость программы должна быть отражена в учете на забалансовом счете. План счетов на этот случай специального счета не предусматривает. Поэтому вы можете создать такой счет самостоятельно, например 012 «Программы для ЭВМ, на которые у организации нет исключительных прав».
Разовый платеж при покупке компьютерных программ следует учитывать как расходы будущих периодов. Эти расходы равномерно списывают на затраты в течение всего срока службы программы, который компания-разработчик указывает в договоре или в технической документации. Если же срок службы программы не указан, то установить его может руководитель фирмы своим приказом.
