Создание организации

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

открытиеСегодня мы вплотную подойдем к этапу создания организации.

Никаких сложностей это не составит, главное грамотно действовать.

Ну что, притупим к работе.

Создание организации.

Процедура регистрации организации – не забота бухгалтера, этим занимается учредитель, то есть собственник, хозяин организации (собственники, если их несколько). Учредителем может быть как юридическое лицо, то есть организация (российская или  иностранная), так и физическое лицо (российский или иностранный гражданин). Часто процедура регистрации предприятия поручается специализированной организации.

Организация может быть зарегистрирована в различных организационно-правовых формах, из которых самыми распространенными являются  общество с ограниченной ответственностью (ООО), открытое акционерное общество (ОАО) и закрытое акционерное общество (ЗАО). Деятельность этих обществ регулируется следующими нормативными документами:

Форма юридического лица

Минимальный размер уставного капитала

Нормативные документы, которыми регулируется его деятельность.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) 100 МРОТ (10 000 руб.) Гражданский кодекс РФ глава 4, ст. 87-94Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Открытое акционерное общество (ОАО) 1 000 МРОТ (100 000 руб.) Гражданский кодекс РФ глава 4, ст. 96-104
Закрытое акционерное общество (ЗАО) 100 МРОТ (10 000 руб.) Федеральный закон «Об  акционерных обществах»

Учредители, устав и взносы в уставный капитал.

Бухгалтер должен хотя бы один раз прочитать учредительные документы организации (это устав и учредительный договор, иногда – только устав). В уставе должно быть написано, какие виды деятельности собирается осуществлять организация, ведь организация не имеет права заниматься деятельностью, не указанной в ее уставе. Поэтому часто в уставах даются открытые перечни, то есть после списка видов деятельности указывается, что организация может осуществлять и прочие виды деятельности, не запрещенные законодательством. Такая фраза дает право организации заниматься практически любой деятельностью. Кроме того, в учредительных документах должно быть написано, какую долю каждый учредитель имеет в уставном капитале организации, а так же то, какое именно имущество вносит каждый из собственников в уставный капитал. В зависимости от величины доли собственники будут делить полученную прибыль (или нести бремя полученных убытков). Как уже сказано выше, минимальный размер уставного капитала ООО и ЗАО должен быть не менее 100 МРОТ, а для ОАО минимальный размер уставного капитала составляет 1 000 МРОТ. Максимальный размер уставного капитала не ограничен.

Сразу выясним ясность и понятие МРОТ. Оно расшифровывается как минимальный размер оплаты труда. Сейчас в стране официально существует два МРОТ. Один из них равен 100 руб., он не изменяется и используется как «измеритель», при начислении штрафов, определении размера уставного капитала и т.д. Это именно тот МРОТ, который имеется в виду в предыдущем абзаце. Но есть и другой МРОТ,  с 1 января 2014 г. минимальный размер оплаты труда составляет 5 554 руб. Второй МРОТ время от времени меняется и бухгалтеру следует следить за его изменениями.

Итак, регистрируется ООО «Ромашка» (уставный капитал 10 000 руб.).

Из учредительных документов следует, что учредителями являются два лица:

  1. юридическое лицо – ЗАО «Весна» (доля в уставном капитале составляет 60%, то есть 6 000 руб.);
  2. физическое лицо – гражданин Российской Федерации Иванов Иван Иванович (доля в уставном капитале составляет 40 %, то есть 4 000 руб.).

Регистрация нашей организации дает основание бухгалтеру сделать следующие проводки:

Дт 75  Кт 80   6 000 руб. (доля ЗАО «Весна»)

Дт 75  Кт 80   4 000 руб. (доля И.И. Иванова)

Бухгалтерских проводок может быть сделано столько, сколько учредителей указано в документах.

Дт 75 «Расчеты с учредителями» — активный счет, и он показывает, что в данный момент учредители должны своей организации сумму вкладов, которую они пообещали внести в учредительных документах.

Кт 80 «Уставный капитал» — пассивный счет, показывает первоначальный источник имущества организации.

Вклады учредителей должны быть внесены сразу же, как только организация зарегистрировалась. По крайней мере, в момент регистрации должно быть внесено не менее 50% вкладов. Оставшаяся часть вноситься самое большее в течение года. Если в течение года вклады не внесены полностью, организация должна быть ликвидирована.

В протоколе собрания учредителей сказано, что ЗАО «Весна» вносит свою долю в виде товара (его стоимость оценивается в 6 000 руб.), а Иванов И.И. вносит свою долю в виде денежного вклада.

Если доля в уставный капитал вносится не денежными средствами, стоимость этой доли определяется по соглашению учредителей. Правда, если стоимость этой доли превышает 200 МРОТ (20 000 руб.), им придется привлечь для оценки независимого оценщика – специалиста, имеющего право проводить оценку. Таково требование законодательства.

Внесение вклада в виде товара подтверждается товарной накладной ЗАО «Весна» и приходным ордером склада, выписанным в ООО «Ромашка». Это дает основание для проводки:

Дт 41  Кт 75   6 000 руб. (доля ЗАО «Весна»)

Внесение вклада в виде денежных средств в кассу подтверждается приходным кассовым ордером ООО «Ромашка». Это дает основание для проводки:

Дт 50  Кт 75   4 000 руб. (доля И.И. Иванова)

Давайте посмотрим теперь на оборотно-сальдовую ведомость, которая получилась после наших операций. У нас период нашей ведомости будет равен периоду от регистрации до внесения вкладов — это период в несколько дней.

№ счета Наименование счета Остаток на начало периода Обороты за период Остаток на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
1 2 3 4 5 6 7 8
41 Товары 6 000 руб. 6 000 руб.
50 Касса 4 000 руб. 4 000 руб.
75 Расчеты с учредителями 10 000 руб. 10 000 руб.
80 Уставный капитал 10 000 руб. 10 000 руб.
Итого: 20 000 руб. 20 000 руб. 10 000 руб. 10 000 руб.

Как видно, обороты по дебету счета 75 и по кредиту счета 75 равны, теперь этот счет не имеет сальдо, а это значит, что учредители полностью внесли обещанные вклады в свою организацию.

А теперь составим баланс на основе наших операций.

Не забываем, что баланс составляется в тысячах рублей.

Актив

Сумма Пассив

Сумма

Товары 6 Уставный капитал 10
Денежные средства (касса) 4
Баланс 10 Баланс 10

Как видите все остатки из оборотно-сальдовой ведомости заняли свои места в статьях баланса.

Получив от собственников вклады, ООО «Ромашка» начинает свою текущую деятельность.

Несколько слов о лицензии.

Если организация собирается заниматься деятельностью, подлежащей лицензированию, то она не имеет права начинать эту деятельность без лицензии.

Ксерокопию лицензии организация должна предъявить по первому требованию любому заинтересованному лицу (покупателю, заказчику, проверяющему).

Узнать, лицензируется Ваша деятельность или нет, можно из Федерального Закона от 08.08.2001г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». В ст. 17 этого Закона приведен список всех лицензируемых видов деятельности.

Подписи и печати.

Ну вот наша организация создана. У нее есть руководитель – директор, генеральный директор, президент (как будет именоваться это лицо, должно быть указано в уставе). Это не обязательно будет собственник, это может быть и совершенно другое лицо (т.е. наемный директор). Этот человек имеет право первой подписи. Принято, что бы право первой подписи было у двух лиц – например, у директора и у его заместителя (на случай отсутствия первого). Право второй подписи – у бухгалтера.

У организации обязательно есть круглая печать. Она храниться в сейфе либо у директора, либо у главного бухгалтера, но ни в коем случае не валяется на столе без присмотра! Печать ставиться только на подпись, сама по себе печать (без подписи) – это нелепость. Утеря печати – событие чрезвычайное, ведь подразумевается, что если подпись скреплена печатью, то такая подпись поставлена уполномоченным на то лицом. О таком событии необходимо срочно уведомить  банк!

Печать организации в конкретный момент времени может быть только одна, одновременно двух печатей у организации быть не может. Но организация может сделать несколько «специализированных» печатей, если так можно выразиться, то есть на печати может быть написано: «для накладных», «для приходных и расходных кассовых ордеров» и т.д. Они используются только для тех документов, для которых они предназначены. Такие печати изготавливаются для того, чтобы не пришлось при оформлении каждого документа бегать в кабинет директора или главбуха. Но такие печати не являются печатью организации и их не ставят ни на договоры, ни на платежные поручения.

НА ЗАМЕТКУ!

Какие документы должны быть у бухгалтера:

  1. Устав
  2. Учредительный договор (если он есть)
  3. Протокол собрания учредителей
  4. Лицензия (если деятельность лицензируется)
  5. Документы, свидетельствующие о постановке на учет в налоговых органах, о регистрации в органах статистики.

Предыдущие статьи из рубрики «Бухгалтерский учет для "чайников"»:

Комментирование закрыто.