Как расчитать средний заработок
Порядок исчисления средней заработной платы установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ. А ее особенности — в Положении о расчете средней зарплаты.
Данный порядок является обязательным для применения всеми предприятиями, учреждениями и организациями. Причем организационно-правовая форма и форма собственности здесь не играет никакой роли. Это же относится и к предпринимателям, являющимся работодателями. Во всех случаях определения среднего заработка этот порядок един.
Расчетный период при расчете среднего заработка.
Под расчетным периодом понимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим моменту выплаты работнику среднего заработка. Коллективным договором могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета среднего заработка. Однако это не должно ухудшать положения работников.
Момент выплаты. Им считается установленный на предприятии локальными актами день выдачи заработной платы.
После определения расчетного периода необходимо подсчитать в нем количество календарных дней, включая выходные и праздники. На практике нередко возникают ситуации, когда расчетный период отработан не полностью.
Реформация баланса
Прежде чем приступить к составлению собственно самого годового баланса, бухгалтеру необходимо провести его реформацию. С 2003 г. эта операция стала несколько сложнее из-за того, что организациям необходимо применять ПБУ 18/02. Соответственно и финансовые результаты деятельности предприятия формируются в особом порядке.
Зачем это нужно? Реформация баланса необходима для того, чтобы распределить полученную в течение года компанией прибыль, (или списать полученный убыток) и начать новый финансовый год как бы с «нуля». Реформация проводится на 31 декабря отчетного года и заключается в обнулении сальдо по счетам учета финансовых результатов. Необходимо закрыть счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».
В течение года доходы и расходы предприятия учитываются на счетах 90 и 91. Ежемесячно сопоставляются кредитовые и дебетовые обороты по этим счетам и выявляется финансовый результат. Никаких проводок при этом не делается. Подсчитанные суммы списываются с субсчета 90-9 и субсчета 91-9 на счет 99.
Следовательно, по завершении каждого отчетного месяца счета 90 и 91 имеют нулевое сальдо. Однако субсчета к данным счетам имеют остатки, величина которых накапливается в течение всего года. Эти остатки должны быть обнулены на 31 декабря отчетного года. Для этого все их нужно перенести на субсчета 90-9 и 91-9 соответственно.
Далее производится закрытие счета 99 и определяется итоговый финансовый результат. Его переносят на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если это прибыль, то делается следующая проводка:
Дт 99 Кт 84 — выявлена чистая (балансовая) прибыль организации по итогам отчетного года.
Если же это убыток, то делается обратная запись:
Дт 84 Кт 99 — списан непокрытый убыток организации отчетного года.
В соответствии с требованиями ПБУ 18/02 большинство организаций обязаны в течение всего года отслеживать разницу между бухгалтерским и налоговым учетом. Из-за этого в настоящее время налог на прибыль начисляется не проводкой Дебет 99 Кредит 68, а определяется путем корректировки условного расхода (дохода) по налогу на прибыль.
В течение отчетного года для выполнения требований ПБУ 18/02 многие организации открывают специальные субсчета к счету 99:
Распределение пособий по временной нетрудоспособности при совмещении налоговых режимов
Совмещая общий режим с уплатой ЕНВД организациям распределять приходится также и пособия по временной нетрудоспособности, начисленные административно-хозяйственному персоналу компании.
Этому вопросу Минфин России посвятил письмо от 13 февраля 2008 г. № 03-11-02/20 «Расчет «больничных» при совмещении режимов налогообложения». В нем говорится, что в случае невозможности разделения расходов между указанными видами деятельности расходы, относящиеся к предпринимательской деятельности, облагаемой в рамках системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, определяются пропорционально доле доходов организации от деятельности, облагаемой названным налогом, в общем доходе организации по всем видам деятельности.
В указанном порядке осуществляется также распределение суммы расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности работникам, занятым в нескольких видах деятельности (административно-управленческий персонал, младший обслуживающий и другой вспомогательный персонал), между видами деятельности, переведенными на уплату единого налога на вмененный доход, и видами деятельности, налогообложение которых осуществляется в рамках общего режима налогообложения.
При этом следует иметь в виду, что согласно статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.
Исчисленная в указанном порядке сумма пособия по временной нетрудоспособности работникам, занятым в нескольких видах деятельности, распределяется между видами деятельности, переведенными на уплату единого налога на вмененный доход, и видами деятельности, налогообложение которых осуществляется в рамках общего режима налогообложения, пропорционально доле доходов организации от деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход, в общем доходе организации по всем видам деятельности, полученным за месяц, в котором наступила временная нетрудоспособность.
Как заполнить первичную документацию
Документация — это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.). Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом, не может считаться правовым экономическим событием, поскольку нет объекта бухгалтерского учета.
В том случае, если первичные учетные документы оформлены надлежащим образом, то факт совершения хозяйственных операций может быть подвергнут сомнению. Поэтому в случае возникновения споров косвенным подтверждением факта совершения хозяйственной операции могут служить другие первичные учетные документы, такие, как акты инвентаризации, экспертные заключения, а так же свидетельские показания.
Как подписывать счета-фактуры
Федеральная налоговая служба в недавно обнародованном письме от 23.09.2008 № 3-1-11/469@ рассказала о проставлении в счетах-фактурах и первичных учетных документах подписей должностных лиц организации, а также пояснила, почему в счетах-фактурах недопустимо использовать электронно-цифровые подписи (ЭЦП).
В письме уточняется, что полученный покупателем от продавца оригинал экземпляра счета-фактуры покупатель вначале подшивает в журнал учета полученных счетов-фактур, и по мере возникновения права на вычеты регистрирует этот оригинал в книге покупок.
Согласно пункту 1 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в котором хранятся их вторые экземпляры. В приложении № 1 к этим правилам предусмотрен, в частности, показатель счета-фактуры: «Руководитель организации (подпись) (ф.и.о.) и Главный бухгалтер (подпись) (ф.и.о.)». При этом первый экземпляр выдается покупателю, второй — продавцу. Таким образом, в журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур регистрируется только оригиналы счетов-фактур, содержащие подлинную, то есть личную подпись соответствующих лиц.
Как заполнить отчетные документы
Состав бухгалтерской отчетности законодательно установлен ст. 13 Закона № 129-ФЗ. Там сказано следующее:
Все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.
Бухгалтерская отчетность организации (за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных объединений и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг)) состоит из следующих частей:
- бухгалтерского баланса
- отчета о прибылях и убытках
- приложений к ним, предусмотренных нормативными актами
- аудиторского заключения (иди заключения ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов), подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту (или обязательной ревизии)
- пояснительной записки.
Для общественных организаций и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), устанавливается упрощенный состав годовой бухгалтерской отчетности:
- бухгалтерский баланс
- отчет о прибылях и убытках
- отчет о целевом использовании полученных средств.
Формы бухгалтерской отчетности организации, а так же инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином России. Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности бланков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Минфина России.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.
Loading ...