На большинство компьютерных программ у организаций нет исключительных прав. Авторские права на бухгалтерские программы (например, «1С:Бухгалтерия», «БЭСТ», «Парус») и на правовые базы данных (например, «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс») остаются у компаний-разработчиков. Купив такую программу, организация лишь приобретает право ею пользоваться.
Стоимость программы должна быть отражена в учете на забалансовом счете. План счетов на этот случай специального счета не предусматривает. Поэтому вы можете создать такой счет самостоятельно, например 012 «Программы для ЭВМ, на которые у организации нет исключительных прав».
Разовый платеж при покупке компьютерных программ следует учитывать как расходы будущих периодов. Эти расходы равномерно списывают на затраты в течение всего срока службы программы, который компания-разработчик указывает в договоре или в технической документации. Если же срок службы программы не указан, то установить его может руководитель фирмы своим приказом.
Пример
В феврале ЗАО «Сатурн» приобрело компьютерную программу «1С:Бухгалтерия» за 3000 руб.
Срок использования компьютерной программы договором не ограничен. «Сатурн» по письменному распоряжению директора собирается использовать ее в течение 2 лет.
Бухгалтер «Сатурна» должен сделать такие проводки:
Дебет 012
— 3000 руб. — отражена стоимость компьютерной программы (в оценке, принятой в договоре);
Дебет 97 Кредит 60
— 3000 руб. — отражен фиксированный разовый платеж за право использования программы;
Дебет 60 Кредит 51
— 3000 руб. — оплачена поставщику стоимость программы;
Начиная с февраля бухгалтер должен ежемесячно делать проводку:
Дебет 26 Кредит 97
— 125 руб. (3000 руб. : 24 мес.) — часть расходов будущих периодов учтена в расходах текущего месяца.
Таким образом, за 11 месяцев — с февраля по декабрь — на затраты будет отнесена сумма 1375 руб. (125 руб. х 11 мес.).
Остаток составит 1625 руб. (3000 — 1375). Эта сумма будет указана в годовом балансе по строке 216.
Обратите внимание: затраты на обновление или пополнение компьютерных программ нужно списывать на текущие расходы единовременно.
Предыдущие статьи из рубрики «Бухгалтерская отчетность»:
ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ? ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВЫЕ СТАТЬИ.
Комментирование закрыто.
Комментарии на RSS