Как заполнить отчетные документы

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

БабочкаСостав бухгалтерской отчетности законодательно установлен ст. 13 Закона № 129-ФЗ. Там сказано следующее:

Все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

Бухгалтерская отчетность организации (за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных объединений и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг)) состоит из следующих частей:

  1. бухгалтерского баланса
  2. отчета о прибылях и убытках
  3. приложений к ним, предусмотренных нормативными актами
  4. аудиторского заключения (иди заключения ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов), подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту (или обязательной ревизии)
  5. пояснительной записки.

Для общественных организаций и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), устанавливается упрощенный состав годовой бухгалтерской отчетности:

  1. бухгалтерский баланс
  2. отчет о прибылях и убытках
  3. отчет о целевом использовании полученных средств.

Формы бухгалтерской отчетности организации, а так же инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином России. Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности бланков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Минфина России.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Бухгалтерская отчетность организации, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерией или специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Бухгалтерская отчетность составляется, храниться, и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством РФ.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организации непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Срок предоставления

В общем случае организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года. При этом представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации. Так сказано в п. 2 ст. 15 Закона № 129-ФЗ.

Пункт 86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н еще более конкретизирует срок сдачи годового баланса. Там сказано, что в пределах 90 дней по окончании отчетного года конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями организации или общим собранием. Но при этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или по дате фактической передачи.

Если же дата представления баланса приходиться на нерабочий день, то сроком предоставления отчетности будет считаться первый следующий за ним рабочий день. Так, например, срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности за 2007 года попадает в период между 3 и 31 марта 2008г.

Обратим внимание еще на один момент.

В некоторых налоговых инспекциях требовали, чтобы на балансе стоял штамп из отделения статистики. Если такой отметки нет, отчетность не принимали.

Однако эти претензии были неправомерны. Нив Законе № 129-ФЗ, ни в других нормативных актах нет требования, что бы бухгалтерская отчетность перед сдачей в налоговую инспекцию была заверена в органах статистики. Следовательно, баланс можно принести в налоговую инспекцию и без штампа. Минфин России подтвердил это в письме от 18 февраля 2004г. № 16-00-10/3. Таким образом, инспекторы не вправе отказывать организации в принятии ее отчетных документов.

Отмечу, кстати, что филиалам и представительствам иностранных организаций в России сдавать бухгалтерский баланс не нужно. Дело в том, что в ст. 43 Закона № 129-ФЗ сказано, что он распространяет свое действие на все организации, находящиеся на территории РФ. А так же на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международным договором.

Однако в то же самое время, согласно ст. 15 этого же закона, представлять отчетность обязаны только организации. Представительство и филиал иностранной компании к организации не относится. Кроме того, на представительства и филиалы не распространяется действие ПБУ 4/99.

Филиалы и представительства иностранных юридических лиц, учрежденные на территории РФ, подпадают под понятие «организации» только для целей НК РФ на основании п. 2 ст. 11 НК РФ, что, естественно, к бухгалтерскому учету отношения не имеет.

Таким образом, бухгалтерский баланс представительства и филиалы иностранных компаний не представляют.

Отчетный год

Определение отчетного года дано в ст. 14 Закона № 129-ФЗ. Отчетным годом для всех организаций является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданных компаний считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года. Если же организация была создана после 1 октября, то по 31 декабря следующего года.

Таким образом, если предприятие было зарегистрировано, к примеру, ровно 1 октября 2007г., то первый годовой баланс ей придется сдавать в 2008г. А если 2 октября, то первый годовой баланс она будет сдавать только в 2009г.

Следует иметь в виду, что данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год (например, расходы на оплату услуг нотариуса, оформление копий документов и т.д.).

Используемый бланк

Примерная форма бухгалтерского баланса имеется в приказе № 67н. В нем же даны указания об объеме форм бухгалтерской отчетности и указания о порядке составления бухгалтерской отчетности.

Однако при их использовании нужно учитывать тот факт, что образцы форм, которые рекомендованы этим приказом, содержат минимально необходимый состав показателей. А в статье 11 ПБУ 4/99 сказано, что показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях организации должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Что такое показатель существенности? Это отношение суммы составной части данных к общему итогу соответствующих данных за отчетный год. В пункте 1 указаний о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности приказа № 67н рекомендуемый показатель существенности данных составляет не менее 5%, но каждая организация должна разработать его для себя самостоятельно и зафиксировать в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Подразумевается, что хозяйственная деятельность одной компании, как правило, отличается от хозяйственной деятельности другой. Таким образом, для отражения всех существенных показателей компания должна разработать собственные формы бухгалтерской отчетности, утвердив их распорядительным документом.

Организация, в годовой бухгалтерской отчетности которой не найдут отражения все существенные показатели ее деятельности, рискует не получить безусловно положительное аудиторское заключение.

Кроме того, в п.5 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности приказа №67н есть требование об отсутствии в формах отчетности предприятия пустых строк, то есть те строки отчетности, показатели по которым отсутствуют, подлежат исключению из формы.

Исходя из всего вышеизложенного, следует однозначный вывод – ту большинства организация фактическая форма баланса будет отличаться от формы, рекомендуемой Минфином России.

Кроме того, обращаю ваше внимание на письмо Минфина России от 18 февраля 2003г. № 16-00-13/01. В нем сказано, что законодательство не увязывает вопрос обеспечения полноты представляемой годовой бухгалтерской отчетности (с точки зрения как состава годовой бухгалтерской отчетности, так и порядка раскрываемой в ней в соответствии с ПБУ и иными нормативными актами информации) с конкретным пользователем бухгалтерской отчетности. Другими словами, представляемая всем пользователям бухгалтерская отчетность должна быть идентичной.

Можно сказать и так: не должно быть такого, чтобы форма баланса, по которой организация отчиталась перед налоговой инспекцией, отличалась от той формы баланса, которую она представит, например, в кредитный отдел своего банка.

Предыдущие статьи из рубрики «Бухгалтерская отчетность»:

Добавила: Инна Косякова | Дата: 13 апреля 2009
Рубрика: Бухгалтерская отчетность
Теги: документация, отчетность

Комментирование закрыто.