Как заполнить отчет о движении денежных средств
Эта форма годовой бухгалтерской отчетности раскрывает перед нами картину обеспеченности организации наличными деньгами. Хороший отчет по форме № 4 способен усилить положительное впечатление от баланса и Отчета о прибылях и убытках, а плохой, наоборот, серьезно омрачить.
Дело в том, что, даже имея прекрасные показатели по всем остальным формам, организация может «задыхаться» от недостатка наличных средств. Очень часто это приводит к проблемам с уплатой налогов, выплатой дивидендов и расчетами с персоналом. А рано или поздно это скажется и на всех остальных экономических показателях.
Поэтому внимательное изучение Отчета о движении денежных средств является, можно сказать, почти прямой обязанностью каждого серьезного инвестора.
Отчет содержит информацию о движении денежных средств организации как в российских рублях, так и в иностранной валюте. Однако заполняется он полностью в официальной валюте РФ. При этом единица измерения рублей — тысячи или миллионы — должна быть такой же, как и в годовом бухгалтерском балансе.
Как заполнить отчет о прибылях и убытках
Вторым по значению (но отнюдь не по важности) в годовой бухгалтерской отчетности считается Отчет о прибылях и убытках — форма № 2 по ОКУД. В отличие от бухгалтерского баланса этот документ показывает всем заинтересованным лицам не общее материально-финансовое положение организации, а то, насколько успешно она осуществляла свою хозяйственную деятельность в отчетном периоде.
Все данные в Отчете о прибылях и убытках указываются нарастающим итогом с начала года по 31 декабря включительно.
Заполнение отчета о прибылях и убытках.
Доходы и расходы по обычным видам деятельности.
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) (строка 010). По этой строке показывается выручка по обычным видам деятельности организации. Что считать обычным видом деятельности, организация определяет самостоятельно. Так сказано в п. 4 ПБУ 9/99. Напоминаю, что в соответствии с п. 5 ПБУ 9/99 такими доходами являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ или оказанием услуг.
Напоминаю, что в соответствии с п. 12 ПБУ 9/99 выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
- организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
- сумма выручки может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации (уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда она получила в оплату актив, или отсутствует неопределенность в отношении получения актива);
- право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (или товар) перешло от организации к покупателю, или работа принята заказчиком, или оказана услуга;
- расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.
Как исправить баланс. Ответственность за его неподачу
Очень часто многие первичные документы, которые относятся к хозяйственным операциям отчетного года, поступают с опозданием, зачастую уже после того, как бухгалтерский баланс составлен. Как следует поступить в этой ситуации?
Рекомендации по данному вопросу можно найти в п. 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности приказа №67н.
Здесь сказано, что если организация выявила неправильное пли неполное отражение хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года, то исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены.
Если она выявила неправильное отражение хозяйственных операций в отчетном году уже после его завершения, но еще до тогo, как годовая бухгалтерская отчетность была утверждена, то исправления следует произвести записями декабря отчетного года.
Если же неправильное отражение хозяйственных операций выявлено уже после того, как соответствующая бухгалтерская отчетность была утверждена, то исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год не вносятся. Бухгалтерские записи на основании «запоздавших» первичных документов следует произвести уже в текущем году.
Тонкости в заполнении баланса
Хочу обратить ваше внимание на некоторые ПБУ, которые могут оказать значительное влияние на итог баланса, однако зачастую (и, к сожалению) многими бухгалтерами просто игнорируются:
ПБУ 7/98;
ПБУ 8/01;
ПБУ 16/02.
Какое же влияние на итог бухгалтерского баланса могут оказать эти положения?
Начну с ПБУ 7/98. При составлении бухгалтерской отчетности необходимо учесть и отразить в учете заключительными проводками отчетного года факты, возникшие после отчетной даты, то есть 31 декабря, но до подписания отчета, которые либо уже повлияли, либо могут повлиять на финансовое состояние организации существенным образом.
При этом под существенными фактами следует понимать события, отсутствие информации о которых не позволит пользователю отчетности правильно оценить финансовое состояние организации. Например, для принятия управленческих решений.
В балансе должны найти свое отражение те факты, которые подтверждают условия, в которых вела свою деятельность организация в прошлом году. Например, если по окончании отчетного года, но еще до подписания годовой отчетности, стало известно, что дебитор, в отношении которого уже имелись сомнения в его состоятельности, признан банкротом. Если убытки существенны, то организация должна отразить их заключительными оборотами декабря. Таким образом, данная сумма или уменьшит размер подлежащей распределению прибыли, или увеличит сумму непокрытых убытков.
Как составить бухгалтерский баланс
Статьи баланса заполняются на основании данных Главной книги о сальдовых значениях счетов бухгалтерского учета. Впрочем, что может быть любой другой аналогичный регистр, например тот, который предусмотрен в используемой в организации компьютерной программе.
В ранее существовавших формах баланса по каждой статье и скобках указывались номера счетов бухгалтерского учета, сальдо по которым нужно было перенести в данную статью. Строго говоря, это было довольно удобно и даже несколько упрощало задачу. Однако нынешняя форма баланса такой подсказки для бухгалтеров, к сожалению, уже не содержит. Следовательно, главной задачей бухгалтера при заполнении баланса является группировка остатков по счетам в соответствии с определениями, данными в положениях по бухгалтерскому учету.
В дополнение к Приказу № 67н появились официально утвержденные для статистических целей коды строк отчетности. Они были прописаны в приказе Госкомстата России и Минфина России от 14 ноября 2003 г. № 475/102н. В настоящее время в бухгалтерском балансе применяется именно эта кодификация.
Кроме того, отмечу, что баланс должен быть составлен в тысячах (миллионах) рублей без десятичных знаков после запятой, а имеющаяся иностранная валюта пересчитана в рубли по курсу Банка России на 31 декабря отчетного года. Это следует из п. 13 ПБУ4/99.
