Как учитывать затраты на Web-сайт

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

ноутбук

Организация, которая планирует привлекать клиентов с помощью средств интернета, должна создать свой Web-сайт, а затем оплачивать его содержание. Рассмотрим, как в этих случаях расходы организации нужно учитывать и отражать в отчетности.

Разработка сайта

Как правило, проектирование сайта поручают сторонним организациям. Компания-разработчик создает макет Web-сайта, наполняет его требуемым содержанием и преобразует в программу, которую можно выводить на экран компьютера.

Результатом этой работы является набор компьютерных файлов, которые разработчик и передает организации-заказчику.

Учет затрат по созданию сайта зависит от того, кому принадлежит исключительное право на полученный программный продукт.

Если в договоре с разработчиком не сказано, что он передает вам исключительное право собственности на созданную программу, то учитывать затраты на проектирование сайта нужно на счете 97 «Расходы будущих периодов».

При этом руководитель организации должен своим приказом определить срок, в течение которого организация будет использовать сайт.

Затраты на разработку сайта нужно будет равномерно списывать в течение этого периода.

Пример

ЗАО «Стройсервис» в июне заключило с ООО «Дизайн-студия XXI» договор о разработке сайта. В этом же месяце сайт был спроектирован и передан «Стройсервису». Стоимость работ составила 28 320 руб. (в том числе НДС — 4320 руб.). В договоре ничего не сказано о переходе исключительных прав на разработку организацие-заказчику. Поэтому бухгалтер «Стройсервиса» в июне должен сделать такие проводки:

Дебет 60 Кредит 51

— 28 320 руб. — перечислены деньги за разработку Web-сайта;

Дебет 97 Кредит 60

— 24 000 руб. (28 320 — 4320) — получены компьютерные файлы, содержащие материалы сайта;

Дебет 19 Кредит 60

— 4320 руб. — учтен НДС;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

— 4320 руб. — НДС принят к вычету.

Руководитель «Стройсервиса» своим приказом определил, что срок использования сайта — 2 года. Следовательно, ежемесячно в течение 2 лет организация должна списывать в расходы 1000 руб. (24 000 руб. : 2 года : 12 мес.). Однако начать это делать нужно с того месяца, в котором сайт организации появится в Интернете. А для этого придется зарегистрировать имя сайта и оплатить услуги хостинга.

Предположим, что сайт «Стройсервиса» появился в Интернете в августе. Начиная с этого месяца бухгалтер должен делать проводку:

Дебет 44 Кредит 97

— 1000 руб. — списана часть расходов на создание сайта.

Таким образом, к концу отчетного года будет списано в расходы 5000 руб. (1000 руб. x 5 мес.). Остаток на счете 97 на конец года будет равен 19 000 руб. (24 000 — 5000). Эту сумму нужно отразить в балансе по строке 216.

Возможно, что разработчик передаст вам исключительные права собственности на разработанный сайт. В этом случае сайт будет вашим нематериальным активом.

То же самое можно сказать и о случае, когда фирма создает сайт собственными силами. Ведь исключительные права на программы для ЭВМ изначально принадлежат создавшим их организациям. При этом специальная регистрация этих прав не обязательна.

Начислять амортизацию сайта нужно в течение срока его полезного использования. Этот срок должен определить руководитель организации при вводе сайта в эксплуатацию. Существует три метода амортизации нематериальных активов:

  • линейный метод;
  • метод уменьшаемого остатка;
  • метод списания пропорционально выпуску продукции.

Выбранный метод необходимо зафиксировать в учетной политике организации.

Кроме того, в учетной политике организация должна указать, будет ли она использовать для начисления амортизации счет 05 «Амортизация нематериальных активов».

Пример

ООО «Дизайн-студия XXI» передало ЗАО «Стройсервис» исключительные права на созданный сайт.

Тогда бухгалтер «Стройсервиса» в июне должен сделать такие проводки:

Дебет 60 Кредит 51

Дебет 08-5 Кредит 60

— 24 000 руб. (28 320 — 4320) — получены материалы сайта;

Дебет 19 Кредит 60

— 4320 руб. — учтен НДС.

Организация ввела сайт в эксплуатацию в августе. При этом нужно сделать проводки:

Дебет 04 Кредит 08-5

— 24 000 руб. — сайт введен в эксплуатацию;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

— 4320 руб. — НДС принят к вычету.

Руководитель установил срок полезного использования сайта — 2 года. Учетной политикой определено, что для амортизации нематериальных активов фирма использует счет 05. Начиная с сентября ежемесячно нужно делать проводку:

Дебет 44 Кредит 05

— 1000 руб. (24 000 руб. : 2 года : 12 мес.) — начислена амортизация по сайту.

Таким образом, к концу года организация начислит амортизацию в сумме 4000 руб. (1000 руб. x 4 мес.). Остаточная стоимость сайта на 31 декабря отчетного года составит 20 000 руб. (24 000 — 4000). Ее нужно указать в годовом балансе по строке 110.

Присвоение сайту доменного имени

Для сайта нужно зарегистрировать так называемое доменное имя, под которым сайт будет доступен в интернете. Сделать это может та же самая компания, которая разрабатывает сайт вашей организации.

Но оформить регистрацию можно и самостоятельно. В настоящее время договоры о регистрации доменов в «зоне RU» (российская часть интернета) нужно заключать с АНО «Региональный Сетевой Информационный Центр».

Содержание одного доменного имени стоит 20 условных единиц (долларов США) в год без учета НДС. Эту регистрацию каждый год придется продлевать. Соответственно и списывать ее стоимость надо тоже в течение года — как расходы будущих периодов.

Пример

В октябре ООО «Пассив» заплатило за регистрацию доменного имени 708 руб. (в том числе НДС — 108 руб.). В этом же месяце организация разместила под этим именем свой сайт. Бухгалтер в октябре должен сделать проводки:

Дебет 76 Кредит 51

— 708 руб. — перечислены деньги за регистрацию доменного имени;

Дебет 97 Кредит 76

— 600 руб. (708 — 108) — расходы на регистрацию включены в состав расходов будущих периодов;

Дебет 19 Кредит 76

— 108 руб. — учтен НДС;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

— 108 руб. — НДС принят к вычету;

Дебет 44 Кредит 97

— 50 руб. (600 руб. : 12 мес.) — списана часть расходов по регистрации имени сайта.

Списывать расходы по регистрации имени сайта нужно ежемесячно. Таким образом, к концу года бухгалтер «Пассива» спишет 150 руб. (50 руб. x 3 мес.).

Остаток по счету 97 будет равен 450 руб. (600 — 150). Эту сумму необходимо отразить в годовом балансе по строке 216.

Содержание сайта

Чтобы сайт начал работать, необходимо разместить его в интернете. Для этого с фирмой-провайдером заключают договор на услуги хостинга. Хост-провайдер разместит ваш сайт на своем сервере, предоставляя к нему доступ через интернет.

За это провайдеру нужно ежемесячно перечислять определенную плату. Обычно она невелика и составляет порядка 5-10 условных единиц (долларов США) в месяц. Эти суммы учитывают как текущие затраты на счете 44 «Расходы на продажу».

Аналогично нужно учитывать суммы, которые ваша организация выплачивает за поддержание и обновление сайта.

Счет 44 ежемесячно можно списывать в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж». Следовательно, сальдо по этому счету на дату составления отчетности будет нулевым и в бухгалтерском балансе фигурировать не будет.

Предыдущие статьи из рубрики «Бухгалтерская отчетность»:

Добавила: Инна Косякова | Дата: 6 июля 2010
Рубрика: Бухгалтерская отчетность
Теги: бухгалтерские расходы, затраты, расходы, расходы на сайт, сайт, учет

Комментарии (Один комментарий)

  1. Dertave @ 31 октября 2010 в 20:46

    Надо по больше таких новостей писать как эта.