Организация учета торговых операций у индивидуального предпринимателя
Из Перечня общих унифицированных форм для учета торговых операций, представленных в Приложении 1, индивидуальному предпринимателю рекомендуется использовать следующие: ТОРГ-1, ТОРГ-2, ТОРГ-12, ТОРГ-13, ТОРГ-15, ТОРГ-16, ТОРГ-18, ТОРГ-23, ТОРГ-29, ТОРГ-30.
Из Перечня унифицированных форм для организации и проведения инвентаризации и для учета ее результатов для предпринимателя рекомендуется применять следующие: ИНВ-3, ИНВ-15, ИНВ-17 с приложением к нему, ИНВ-19, ИНВ-22, ИНВ-26.
Индивидуальные предприниматели в силу своей организационно-правовой формы в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» освобождены от ведения традиционного бухгалтерского учета, однако рекомендуется его постановка для целей исчисления финансового результата торговой деятельности, контроля товарных операций, оперативного принятия управленческих решений. Конечно, оптимальным было бы ведение бухгалтерского учета в компьютерной программе «1С: Предприниматель».
В Приложении 3 представляю рекомендуемый План счетов для торгового предприятия, работающего в организационно-правовой форме «Индивидуальный предприниматель».
Законодательно требуемый учет деятельности ИП осуществляется в целях налогообложения, поэтому его изначально можно признать налоговым учетом. Его результат (в отличие от финансового учета) не заключается в составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности. Результатом учета деятельности ИП является вычисление налогооблагаемой базы по уплачиваемым налогам. ОТМЕЧУ, что информация о доходах и расходах ИП необходима также и для принятия рациональных управленческих решений.
Отдельно стоит рассмотреть аспект автоматизации учета. В торговле, как нигде, необходимы качественный учет и контроль товаров, быстрота и точность расчета с покупателем, полная корректность по отношению к контролирующим органам. И в настоящее время на рынке высоких технологий разработан и успешно внедряется целый комплекс надежного и удобного в эксплуатации оборудования, позволяющего решить все эти задачи.
Инвентаризация товаров. Часть 2
Перед началом инвентаризации денежных средств кассир передает председателю комиссии последние приходные и расходные ордера, которые на момент инвентаризации не включены в отчет кассира. Перед началом инвентаризации товарно-материальных ценностей материально-ответственное лицо передает председателю комиссии последние документы о движении товарно-материальных ценностей (не включенные в товарные и материальные отчеты), а также товарные и материальные отчеты, которые на момент инвентаризации не переданы в бухгалтерию. Председатель инвентаризационной комиссии визирует полученные приходные и расходные документы (в том числе приложенные к товарным и материальным отчетам, не переданным в бухгалтерию). На каждом документе председатель записывает: «до инвентаризации на (дата инвентаризации)» и ставит свою подпись. По этим документам бухгалтерия определяет остатки денежных средств и материальных ценностей на начало инвентаризации. Затем материально-ответственные лица дают расписки в том, что:
- к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии;
- все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы;
- все выбывшие ценности списаны в расход.
Указанные расписки предусмотрены унифицированными формами инвентаризационных описей и актов. Такие же расписки дают лица, имеющие на дату инвентаризации подотчетные суммы и непогашенные доверенности на получение материальных ценностей.
Инвентаризационные описи и акты инвентаризации составляются не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр пишет член комиссии, а другой — материально-ответственное лицо. Присутствие материально-ответственного лица при инвентаризации обязательно.
Инвентаризация товаров. Часть 1
Инвентаризация — это способ проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризацию необходимо проводить с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности собственности организации.
Инвентаризации подлежат все имущество организации и все виды ее финансовых обязательств. При этом не важно, где находится имущество — на складе организации, в пути, на ответственном хранении у другой организации.
К имуществу торговой организации, которое подлежит инвентаризации, относятся: основные средства; нематериальные активы; финансовые вложения; товары; материалы, инвентарь; денежные средства в кассе, на расчетных и валютных счетах в банке, во вкладах, в пути; денежные документы; бланки строгой отчетности; прочие активы: расходы будущих периодов, дебиторская задолженность.
Под финансовыми обязательствами понимают кредиторскую задолженность, кредиты банков, займы, резервы. Инвентаризации подлежит также имущество, не являющееся собственностью торговой организации:
- арендованные основные средства;
- товары на ответственном хранении;
- товары, принятые на комиссию.
Инвентаризация имущества проводится по месту его нахождения и по каждому материально-ответственному лицу. В результате проведенной инвентаризации организация получает возможность:
- выявить фактическое наличие имущества;
- сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета;
- проверить полноту отражения в учете обязательств.
Организация определяет в учетной политике:
- количество инвентаризаций в отчетном году;
- даты их проведения;
- перечень имущества и обязательств, которые проверяются при каждой из запланированных инвентаризаций;
- другие вопросы, связанные с порядком проведения инвентаризаций.
Учет расходов на продажу и финансовых результатов. Часть 2
Аналитический учет по балансовому счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов. В структуру счета включен счет аналитического учета «Списание расходов на себестоимость продаж». Это необходимо для того, чтобы в течение отчетного года на балансовом счете 44 «Расходы на продажу» накапливалась информация о произведенных торговой организацией расходах по статьям затрат.
В результате реформации счета конечное сальдо по каждой группе и статье расходов, а также по статье «Списание на себестоимость» будет нулевым.
Структура счета представлена в таблице.
Структура счета 44 «Расходы на продажу»
| Аналитический учет | |
|---|---|
| Группы расходов | Статьи расходов |
| Материальные расходы | Транспортные расходы Материалы Топливо Запчасти Тара Санитарная и специальная одежда Потери товаров и технологические отходы Хранение, подработка, подсортировка и упаковка товаров Услуги производственного характера |
| Расходы на оплату труда и социальные отчисления | Оплата труда работников торговли Оплата труда вспомогательного персонала Оплата труда управленческого персонала Отчисления на социальное страхование и обеспечение |
| Содержание и эксплуатация зданий, помещений, оборудования | Амортизация основных средств Текущий ремонт основных средств Капитальный ремонт основных средств Техобслуживание основных средств Электроэнергия, водоснабжение, отопление, канализация, другие коммунальные услуги Уход за помещениями и прилегающей территорией Пожарная и сторожевая охрана Аренда зданий, помещений, оборудования, инвентаря |
| Прочие расходы | Амортизация нематериальных активов Расходы на рекламу Представительские расходы Налоги и сборы Консультационные, информационные, аудиторские услуги Подписка на периодические издания, приобретение технической литературы Почтовые и телеграфные расходы Услуги связи Командировочные расходы Экспертиза и лабораторный анализ товаров Расходы, связанные с охраной труда и техникой безопасности Другие затраты |
Информация о доходах и расходах организации от торговой деятельности обобщается на балансовом счете 90 «Продажи». Этот счет предназначен и для определения финансового результата. В бухгалтерском учете доходы и расходы делят на:
Учет расходов на продажу и финансовых результатов. Часть 1
В торговых организациях затраты группируются по статьям типовой номенклатуры:
- транспортные расходы;
- расходы на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;
- амортизация основных средств;
- расходы на ремонт основных средств;
- расходы на санитарную и специальную одежду;
- расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;
- расходы на водоснабжение;
- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
- расходы на рекламу;
- потери товаров и технологические отходы;
- расходы на тару;
- прочие расходы.
Торговая организация может все фактические затраты, связанные с получением товаров, собирать непосредственно на счете 41 «Товары» в разрезе полученных партий товаров. Соответственно, постановка такого учета возможна, как правило, лишь при небольшой номенклатуре товаров (или достаточно высоком уровне автоматизации бухгалтерского и складского учета). В данной ситуации необходимо четко отслеживать принадлежность расходов, связанных с приобретением товаров, к определенной их партии. При этом если подобные затраты, связанные с поступлением товаров, отражены в учете уже после их оприходования (то есть формирования балансовой цены), а тем более отгрузки товаров из данной партии, то эти расходы подлежат отнесению на счет 44 «Расходы на продажу» в составе издержек обращения.
Торговые организации учитывают расходы на продажу на балансовом счете 44 «Расходы на продажу». На этом счете учитываются также и управленческие расходы торговой организации, если организация ведет только торговую деятельность. По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение отчетного месяца накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от срока возникновения и срока оплаты.
