Рассмотрим подробнее общую (традиционную) систему налогообложения.
Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для таких индивидуальных предпринимателей разработан и утвержден приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 г. № 86н/БГ-3-04/430 в соответствии с п. 2 ст. 54 части первой НК РФ, который устанавливает, что индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Минфином и ИФНС России.
Данный порядок не распространяется на доходы индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, а также на доходы, по которым уплачивается единый налог на вмененный доход и единый сельскохозяйственный налог.
В соответствии с п. 4 Порядка учета учет доходов, расходов и хозяйственных операций ведется индивидуальными предпринимателями путем фиксирования в соответствующей «Книге учета доходов, расходов и хозяйственных операций сведений о полученных доходах и произведенных расходах» в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом — то есть все необходимые данные заносятся по каждому объекту учета, по каждой операции в отдельную строку. При этом все первичные документы должны быть надлежащим образом оформлены.
В Книге учета отражается имущественное положение индивидуального предпринимателя, а также результаты его предпринимательской деятельности за налоговый период, которым является календарный год. Книга учета предназначена для обобщения, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах. При необходимости, с учетом конкретной специфики тех или иных видов деятельности, а также в случае, если индивидуальные предприниматели освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой НДС, налогоплательщик по согласованию с налоговым органом вправе разработать иную форму Книги учета, оставив в ней показатели, необходимые для исчисления налоговой базы, и (или) включив в нее иные показатели, связанные со спецификой осуществляемой им деятельности.
Книга учета может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета в электронном виде индивидуальные предприниматели обязаны по окончании налогового периода вывести ее на бумажные носители.
Основные правила ведения учета Книги учета:
- Учет доходов, расходов и хозяйственных операций ведется путем их фиксирования в Книге учета в момент совершения. Для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих реализацию товаров (работ, услуг) с применением контрольно-кассовых машин и ведущих Книгу учета кассира-операциониста, разрешается заполнение Книги учета по окончании рабочего дня.
- Учет доходов, расходов и хозяйственных операций ведется в валюте РФ — в рублях. Записи в Книге учета по валютным счетам, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России, установленному на дату фактического получения дохода (на дату фактического осуществления расхода).
- Документирование фактов предпринимательской деятельности и ведение Книги учета осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или иных языках народов РФ, должны иметь построчный перевод на русский язык.
- Индивидуальные предприниматели ведут учет доходов, расходов и хозяйственных операций в соответствующих разделах Книги учета. Учет полученных доходов, произведенных расходов и хозяйственных операций ведется индивидуальным предпринимателем раздельно по каждому из видов осуществляемой предпринимательской деятельности. Индивидуальные предприниматели, действующие в образовательной, культурной, спортивной сферах и в здравоохранении, обязаны также указывать в Книге учета фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, при наличии — идентификационный номер физических лиц, которым оказываются соответствующие услуги.
- Индивидуальные предприниматели самостоятельно приобретают Книгу учета или журналы, блокноты для ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной предпринимателем Книги учета указывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью. В аналогичном порядке должна быть оформлена и Книга учета, которая велась в электронном виде, и перенесена по окончании налогового периода на бумажные носители.
- При хранении Книги учета индивидуальным предпринимателем должна обеспечиваться ее защита от несанкционированных исправлений.
- Исправление ошибок в Книге учета должно быть обосновано и подтверждено подписью индивидуального предпринимателя с указанием даты исправления.
- Доходы и расходы отражаются в Книге учета кассовым методом, то есть после фактического получения дохода и совершения расхода, за исключением случаев, предусмотренных Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 г. № 86н/БГ-3-04/430.
- Выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами.
- Индивидуальные предприниматели обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность первичных учетных документов, Книги учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.
Книга учета доходов, расходов и хозяйственных операций сведений о полученных доходах и произведенных расходах» состоит из 6 разделов:
раздел I «Учет доходов и расходов»;
раздел II «Расчет амортизации основных средств»;
раздел III «Расчет прочих затрат»;
раздел IV «Расчет амортизации нематериальных активов»;
раздел V «Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда доходов и удержанных с них налогов»;
раздел VI «Определение налоговой базы».
В разделе I Книги учета отражаются все доходы, полученные предпринимателями от осуществления предпринимательской деятельности. В соответствии со ст. 41 НК РФ доход — это экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами «Налог на доходы физических лиц» НК РФ, «Налог на прибыль организаций» НК РФ. В доход включаются все поступления от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг, а также стоимость имущества, полученного безвозмездно.
Доходами предпринимателя считаются все средства, полученные как в денежной, так и в натуральной формах от реализации товаров (работ, услуг) — как собственного производства, так и приобретенных, реализации имущества (включая ценные бумаги) и имущественных прав (доход от реализации).
У индивидуального предпринимателя могут возникать и доходы, не связанные с предпринимательской деятельностью, например доходы от продажи квартиры, дачи, ценных бумаг. Такие доходы облагаются налогом на доходы как у обычного физического лица, не являющегося предпринимателем. В Книге учета предприниматель отражает только доходы от предпринимательской деятельности. Никакие другие доходы (заработная плата, доход от продажи имущества и др.) в Книге учета не отражаются.
Обязанность заявить обо всех видах доходов за налоговый период у предпринимателей, работающих на общей системе налогообложения, возникает при подаче налоговой декларации по налогу на доходы по форме 3-НДФЛ, утвержденной приказом МФ РФ от 23.12.2005 г. № 153н. Срок ее подачи — до 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Таким предпринимателям предоставляются налоговые вычеты на доходы, как и всем остальным физическим лицам.
Налоговые вычеты — это разновидность налоговых льгот, предоставляемых путем вычета из налоговой базы и увеличивающих сумму чистого дохода налогоплательщика.
Виды налоговых вычетов, установленные Налоговым кодексом:
- стандартные — ст. 218 НК РФ;
- социальные — ст. 219 НК РФ;
- имущественные — ст. 220 НК РФ;
- профессиональные — ст. 221 НК РФ.
Следует иметь в виду, что налоговый агент (организация или индивидуальный предприниматель) может предоставлять работникам только стандартные и профессиональные налоговые вычеты. Налоговые органы могут предоставлять все виды налоговых вычетов при соблюдении определенных условий. Отмечу, что все налоговые вычеты уменьшают только сумму доходов, облагаемых по ставке 13%.
В соответствии со ст. 221 НК РФ состав расходов индивидуальных предпринимателей, на которые они могут уменьшить полученные доходы, определяется в порядке, аналогичном порядку определения расходов, установленному главой 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций».
Под расходами в соответствии со ст. 252 НК РФ понимаются обоснованные и документально подтвержденные затраты и, в определенных случаях, убытки, понесенные налогоплательщиком, при условии, что они обусловлены осуществлением предпринимательской деятельности. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
В целях упорядочения учета и в соответствии с экономическим содержанием расходов индивидуального предпринимателя, работающего на традиционной системе налогообложения, их делят на:
- материальные расходы;
- расходы на оплату труда;
- суммы начисленной амортизации;
- прочие расходы, связанные с производством и реализацией товаров (выполнением работ, оказанием услуг).
Материальные расходы — это затраты на приобретение сырья, материалов, запасных частей, комплектующих изделий, полуфабрикатов, топлива, энергии и т.п.
Расходы на оплату труда — начисления работникам и лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера, в денежной и натуральной формах; стимулирующие начисления и надбавки; компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами. Расходы на оплату труда производятся в соответствии со ст. 255 НК РФ. Выплаты в пользу физических лиц — индивидуальных предпринимателей, работающих по договорам гражданско-правового характера, не могут быть признаны расходами на оплату труда.
Амортизируемое имущество — имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, находящиеся у налогоплательщика на праве собственности (за исключением некоторых случаев) и используемые им для извлечения дохода, стоимость которых погашается путем начисления амортизации.
Прочие расходы — это налоги, сборы, иные платежи.
С исчисленной налоговой базы, уменьшенной на налоговые вычеты, предприниматель, применяющий общий режим налогообложения, должен уплатить налог на доходы физических лиц (далее НДФЛ) по ставке 13%. Также он является плательщиком следующих налогов и взносов во внебюджетные фонды:
- налога на добавленную стоимость (НДС);
- единого социального налога (ЕСН);
- страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В соответствии со ст. 143 НК РФ индивидуальные предприниматели признаются плательщиками НДС, кроме тех, кто применяет один из спецрежимов налогообложения.
Для того чтобы исчислить НДС, необходимо знать:
- являются ли осуществляемые индивидуальным предпринимателем хозяйственные операции объектом обложения данным налогом;
- место совершения операций;
- сумму выручки от реализации;
- ставку НДС, по которой облагаются совершенные операции;
- дату, когда налог должен быть начислен к уплате;
- суммы налоговых вычетов.
Индивидуальные предприниматели имеют право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой НДС, если за три предшествующих последовательных календарных месяца сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) этих индивидуальных предпринимателей без учета НДС не превысила в совокупности 2 млн. руб. (п. 1 ст. 145 НК РФ). Этот критерий периодически повышается.
Предыдущие статьи из рубрики «Бухгалтерский учет и налогообложение в торговле»:
ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ? ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВЫЕ СТАТЬИ.



Комментирование закрыто.
Комментарии на RSS