Учет хранения и переоценки товаров

Хранение товаров на складах торговой организации может осуществляться одним из следующих способов:

1. сортовым — товары различной сортности размещаются отдельно друг от друга. Такой способ хранения позволяет наиболее рационально использовать складскую площадь и оперативно контролировать расход товаров. При этом способе необходимо разделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам;
2. партионным — каждая партия товара, поступившая на склад по одному транспортному документу, хранится отдельно. При этом в состав партии товаров могут входить товары различных сортов и наименований. В данном случае складская площадь используется нерационально, так как остатки товаров одного и того же сорта хранятся в разных местах. С другой стороны, при таком способе хранения можно выявлять излишки и недостачу по каждой партии товаров и контролировать их оплату;
3. партионно-сортовым — каждая партия поступивших на склад товаров хранится отдельно. При этом внутри партии товары разбираются по наименованиям и сортам и также размещаются отдельно;
4. по наименованиям — товары одного наименования хранятся отдельно от товаров других наименований.

Товары, хранящиеся на складе, должны быть снабжены товарным ярлыком (форма ТОРГ-11). Эта форма применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально-ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Вне зависимости от того, каким способом хранятся товары, материально-ответственные лица должны соблюдать принципы товарного соседства. Например, товары, имеющие специфический запах, должны храниться отдельно от товаров, восприимчивых к запаху. Готовые продукты хранятся отдельно от сырья и полуфабрикатов. Продовольственные и непродовольственные товары размещаются на разных складах или в обособленных складских помещениях.

Полный перечень правил товарного соседства определен многочисленными нормативно-техническими документами по отдельным видам товаров. Администрация организации обязана обеспечить соблюдение санитарных норм и правил, норм складирования, а также требований пожарной безопасности. Государственными и общеотраслевыми стандартами, иными нормативными документами, стандартами, разработанными самой торговой организацией, устанавливается режим хранения товаров.

Под режимом хранения понимают:

1. температуру хранения;
2. влажность; освещение;
3. сроки хранения.

Например, режим хранения консервов из свинины вареных установлен ГОСТ 18236-85, молока сгущенного с сахаром консервированного — ГОСТ 718-84, муки, круп — ГОСТ 26791-85, изделий фарфоровых и фаянсовых — ГОСТ 28389-89 и т.д. Если при хранении товара произошла его порча, то в первую очередь комиссия проверяет режим хранения. При нарушении указанного режима виновные лица возмещают организации убытки от порчи товара.

Учет хранения товаров осуществляется материально-ответственными лицами, с которыми заключается договор о материальной ответственности. Материальная ответственность наступает с момента оприходования товара на склад на основании приходных документов и длится до момента выбытия, передачи товаров по расходным документам. Материально-ответственные лица должны составлять отчетность о движении и наличии товара.

Срок представления товарных отчетов (форма ТОРГ-29) устанавливается руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от размера предприятий и условий работы (объемов поставок, товарооборота и пр.): ежедневно, еженедельно и т.п. Основанием для составления товарного отчета являются первичные приходные и расходные документы. Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется так называемый стоимостный (суммовой) или сальдовый метод учета товаров. В таком случае материально-ответственные лица составляют товарный отчет унифицированной формы ТОРГ-29 и отчет по таре унифицированной формы ТОРГ-30.

Товарный отчет и сопроводительные документы в двух экземплярах передаются в бухгалтерию. Бухгалтер, получив товарный отчет, проверяет его и напротив каждой суммы проставляет бухгалтерские проводки. Эти проводки затем разносятся в ведомости и журналы-ордера. При компьютерном способе учета бухгалтерские проводки записываются в баланс в процессе обработки первичных документов.

В начале каждого месяца бухгалтер торговой организации с материально-ответственным лицом производят сверку по товарным остаткам. Сверка производится таким образом: выводится товарный остаток в суммовом выражении на последнюю дату отчетного месяца и сверяется с данными последнего товарного отчета. Остаток по товарному отчету в суммовом выражении должен совпадать с остатком по счету 41 «Товары». Дебетовый оборот этого счета должен быть равен сумме поступившего товара за аналогичный период по данным приходной части товарного отчета, а кредитового оборота — сумме расходной части товарного отчета.

Товарные отчеты с приложенными к ним документами подбираются по их порядковым номерам и переплетаются. Срок хранения товарных отчетов — 5 лет. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации. Отчеты материально-ответственных лиц и приложенные к ним документы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

При переоценке (уценке и дооценке) товаров изменяется их продажная цена. Суммы уценки или дооценки представляют собой разницу между стоимостью остатков товаров по прежним и вновь установленным продажным ценам. Переоценка товаров производится по причине:

1. изменения спроса или предложения;
2. частичной потери первоначальных потребительских свойств;
3. окончания срока хранения и реализации;
4. морального устаревания товара;
5. изменения в законодательстве (изменение ставки НДС, ограничения на торговлю крепким алкоголем и т.д.).

Переоценка товаров оформляется инвентаризационной описью-актом, в которой указывают:

1. информацию о товаре (наименование, количество и др.);
2. старую и новую цены;
3. стоимость товара в старых и новых ценах;
4. сумму дооценки (при повышении цен) или уценки (при снижении).

Переоценка товаров проводится на основании приказа руководителя организации. Если товар учитывается по покупным ценам, то переоценка товаров в учете отражения не найдет. В этом случае при изменении цены на товар необходимо изготовить новый ценник. Изменять цену товара в старом ценнике путем зачеркивания прежней цены и проставления новой запрещается. Однако этот неправильный прием часто используется на практике. В бухгалтерском учете отражается только уценка ниже покупной стоимости товара.

В таблице приведена типовая корреспонденция счетов по учету переоценки товаров.

Типовая корреспонденция счетов по учету переоценки товаров

***

Иногда не хватает знаний или времени для регистрации ип или сдачи нулевой отчетности, а держать специалиста не рентабельно. Качественные бухгалтерские и юридические услуги можно получить от специализированных фирм, которые возьмут организацию на обслуживание.

ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ? ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВЫЕ СТАТЬИ.