Формы учета на малых и средних предприятиях

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

формы учетаМалые и средние предприятия чаще всего совершают и незначительное количество хозяйственных операций, как правило, не более нескольких десятков в месяц. Мало какие предприятия ведут деятельность по производству продукции или выполнению работ и оказанию услуг, связанную с большими затратами материально-производственных ресурсов. Именно это и отличает такие предприятия.

Естественно и система бухгалтерского учета будет отличаться для малых и средних предприятий своей относительной простотой. Порядок организации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях регламентируется Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.1 2.98 г. № 64н.

Эти Типовые рекомендации разработаны в соответствии с Федеральным законом «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» и предназначены для всех субъектов малого предпринимательства, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от предмета и целей деятельности, организационно-правовых форм и форм собственности, естественно, за исключением кредитных организаций.

При всем при этом в соответствии с п.2 Типовых рекомендаций малые предприятия ведут бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и прочими нормативно-законодательными актами.

ВАЖНО! Для учета на малых предприятиях характерны все ранее рассмотренные требования и правила по организации учетного процесса, начиная с применения метода двойной записи и заканчивая составлением учетной политики.

Малому предприятию п. 6 Типовых рекомендаций рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением таких стандартных систем регистров бухгалтерского учета как:

  • единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий, утвержденной письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. № 63;
  • журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утвержденной письмом Минфина СССР от 6 июня 1 960 г. № 1 76;
  • упрощенной формы бухгалтерского учета согласно Типовым рекомендациям, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.98 г. N5 64н.

Малое предприятие (МП) самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым s материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности, как например товаров, материально-производственных запасов, финансовых активов и т.п., из единой журнально-ордерной формы счетоводства.

Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись по:

  • простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);
  • форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Так, предприятия, у которых в течение месяца было совершено до сотни хозяйственных операций могут вести их учет путем регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (форма № К-1), утвержденной Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. № 64н.

Эта Книга является регистром аналитического и синтетического учета. На ее основании можно определить объем имеющегося у предприятия имущества и денежных средств, а также количество их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Исходя из требований Типовых рекомендаций малым и средним предприятиям необходимо наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками и по налогу на доходы физических лиц с бюджетом вести также ведомости учета заработной платы по форме № В-8, утвержденной также Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. № 64н.

Книгу можно вести в виде ведомости, которая может открываться на месяц и использовать при необходимости вкладные листы для учета операций по счетам, или в форме журнала, в котором учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, что заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

По окончании месяца подсчитываются итоговые обороты по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4 Книги.

После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.

Свою специфику имеет и форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Кроме того, МП, осуществляющие производственную деятельность могут применять для учета финансово-хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета, формы которых утверждены Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. N3 64н:

  • ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений, — форма № В-1;
  • ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма № В-2;
  • ведомость учета затрат на производство — форма № В-3;
  • ведомость учета денежных средств и фондов — форма № В-4:
  • ведомость учета расчетов и прочих операций —форма № В-5;
  • ведомость учета реализации — форма № В-6 (оплата):
  • ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-6 (отгрузка):
  • ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № В-7:
  • ведомость учета оплаты труда — форма № В-8;
  • ведомость (шахматная) — форма № В-9.

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

Порядок ведения учета с использованием перечисленных ведомостей совпадает методологически с методом двойной записи при использовании стандартной схемы бухгалтерского учета: сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях. В одной ведомости — по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет», в другой — по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др.

Соответственно и все остальные требования вытекают из стандартной системы бухгалтерского учета, т.е. остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности МП, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме № В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость.

Данная оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса МП.

Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях — наименование синтетических счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости должны подписываться лицами, производившими записи.

Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в регистрах бухгалтерского учета отчетного месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов — красной пастой).

Предыдущие статьи из рубрики «Полезное для начинающего бухгалтера»:

Добавила: Инна Косякова | Дата: 12 сентября 2011
Рубрика: Полезное для начинающего бухгалтера
Теги: документация, учет

Комментирование закрыто.