Как, где и зачем формируются кредиторские обязательства

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

деньги в кредитСлово «обязательство» исконно русское и означает «принятый на себя долг».

Согласно ст. 307 ГК РФ к обязательствам следует относить отношения, в силу которых одно лицо (должник) обязан совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.д., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанностей.

Таким образом, в бухгалтерском учете существует два основных вида обязательств предприятия, дебиторские – обязательство, которые возникают перед предприятием, и кредиторские – обязательства самого предприятия.

Можно предположить, что когда нам должны, то это хорошо, хорошо-то хорошо да не очень, нам могут и не заплатить, тогда эти расходы, возникшие в результате реализации, переходят в категорию убытков. Когда же мы должны, самое главное — произвести расчет в установленные сроки, дабы не платить неустоек, тем самым опять могут возникнуть дополнительные расходы.

Поэтому при учете обязательств нужно следить строго за сроками оплат как своих, так и сторонних. Перечисленные группы обязательств мы разберем постепенно, по мере их возникновения. Первыми возникают обязательства учредителей при формировании уставного капитала. Вторыми могут возникнуть обязательства перед банковскими учреждениями по кредитам, так как вам необходимы денежные средства в обороте, а у учредителей их не всегда хватает в достаточном количестве. Третьим этапом возникают обязательства перед поставщиками, так как прежде чем начать работу, необходимо запастись тем, с чем следует работать, т. е. материалами и товарами, и на чем работать — основными средствами. Четвертым шагом будет начисление заработной платы и всех налогов, которые с ней связаны. На пятом этапе возникают обязательства покупателей, когда вы уже работаете и создаете новую стоимость или просто формируете торговую наценку. Последними возникают обязательства по налогам и сборам. Обычно они возникают либо по итогам реализации товаров (работ, услуг) — налог на прибыль, НДС и т. д., либо по окончании отчетного периода.

Что же касается категории прочих обязательств, то это очень размытая категория, и сюда попадают все те обязательства, которые не были включены ни в одну из перечисленных групп. В учете эту категорию называют прочие дебиторы или прочие кредиторы.

Участниками обязательств являются физические и юридические лица. К физическим лицам относятся граждане как те, которые ведут предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, так и граждане, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, а также работники предприятия, которые выступают только в качестве потребителей товаров, работ или услуг. К юридическим лицам относятся предприятия и организации любой формы собственности и организационно-правовой формы. По отношению к любому обязательству они выступают сторонами правоотношений. При этом одна сторона предлагает вступить в договорные отношения, а другая может с этим предложением согласиться. Результатом соглашения двух сторон с условиями сделки является договор или оформление сделки иными, необходимыми для этого документами.

Предложение называется офертой. Принятие его называется акцептом.

Вот пример. Вы идете мимо магазина. В витрине выставлены головные уборы, предназначенные для продажи. Это оферта. Вам понравилась кепка. Вы вошли в магазин и купили ее. Это акцепт.

В результате совершения сделки возникает две стороны обязательства — должник и кредитор. В бухгалтерском учете должник, как правило, именуется дебитором. Таким образом, в бухгалтерском учете организации находят отражения обязательства юридических и физических лиц — ее дебиторов и обязательства организации перед физическими и юридическими лицами — ее кредиторами. Так, например, завод продает свою продукцию организациям оптовой торговли. В данном случае в бухгалтерском учете завода будут отражаться обязательства юридических лиц — оптовых покупателей. При данном заводе может быть открыт магазин, в котором товары населению будут продаваться в кредит. В этом случае в учете завода будут показываться обязательства физических лиц — покупателей товаров. В учете любой организации всегда отражаются ее обязательства перед своими работниками — физическими лицами. Задолженность организации перед своими поставщиками — это ее обязательства перед юридическими лицами.

Особенностью правил бухгалтерского учета в России является доминирование принципа номинализма, согласно которому предметом денежного обязательства выступают денежные знаки, в России, соответственно, рубли. При этом изменения в покупательной силе денег, последовавшие со дня возникновения обязательства, не меняют его объем, ибо рубль есть рубль — вот смысл этого принципа.

Из этого следует, что обязательства должны отражаться на бухгалтерских счетах в суммах, определенных договором; в суммах, причитающихся к получению или выплате на каждый конкретный момент времени.

При этом финансовый результат от исполнения договоров, по которым организации продают свои товары, работы и услуги, определяется в бухгалтерском учете как разница между номинальными суммами обязательств покупателей и номинальными суммами обязательств перед поставщиками, работниками, бюджетом и пр.

Если с юридической точки зрения величина обязательства, определенная сторонами договора или нормами закона, с течением времени остается неизменной, то с экономической точки зрения она постоянно меняется. Изменения эти происходят в силу действия таких факторов, как инфляция и упущенная прибыль, которую кредитор мог бы заработать, получи он деньги пораньше.

Сказанное легко пояснить житейским примером. Представьте, что у вас есть сосед по лестничной клетке, который приходит к вам с просьбой одолжить ему 100 руб. до получки. Вы даете деньги. В день получки сосед возвращает вам долг, но в тот же день вечером вновь просит одолжить ему до получки 100 руб. И так продолжается постоянно. В этом случае формально сосед возвращает вам деньги, погашая свои обязательства, но фактически на постоянной основе пользуется вашими деньгами, вашими оборотными средствами. То же самое происходит с дебиторами юридического лица. Сумма постоянно присутствующего в активе баланса минимума дебиторской задолженности фактически показывает объем денежных средств фирмы, используемых в обороте ее контрагентов, т. е. приносящих прибыль не предприятию, а его партнерам.

Рассматриваемые показатели можно определить как устойчивые пассивы и устойчивые активы.

Устойчивые пассивы — это минимальная сумма кредиторской задолженности предприятия перед контрагентами, постоянно присутствующая в пассиве бухгалтерского баланса.

Устойчивые активы — это минимальная сумма дебиторской задолженности контрагентов предприятия, постоянно присутствующая в активе баланса.

В бухгалтерском учете обязательства определяются как расчеты. Это связано с тем, что если есть задолженность, то ее необходимо погасить, иначе говоря — произвести расчет.

В действующем Плане счетов для учета состояния и динамики расчетов предприятия, его дебиторской и кредиторской задолженности предлагается специальная группа счетов расчетов. Они сгруппированы в раздел 6, который называется «Расчеты». Согласно Инструкции по применению Плана счетов, счета этого раздела предназначены для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также для проведения внутрихозяйственных расчетов.

Характер сальдо счета расчетов зависит от состояния расчетов по обязательствам, относящимся к классификационной группе, соответствующей данному счету. Если на конец отчетного периода организация будет иметь непогашенную задолженность перед контрагентами, то сальдо соответствующего счета расчетов будет кредитовым. Если, наоборот, на конец отчетного периода будет существовать непогашенная задолженность контрагентов перед предприятием, счет расчетов будет иметь дебетовое сальдо.

Если на конец отчетного периода имеют место как дебиторская задолженность контрагентов предприятия, так и долги предприятия перед контрагентами в рамках одной классификационной группы, то счет расчетов будет иметь так называемое развернутое сальдо, т. е. дебетовое сальдо, отражающее долги контрагентов, и кредитовое сальдо, показывающее долги предприятия.

Предыдущие статьи из рубрики «Полезное для начинающего бухгалтера»:

Добавила: Инна Косякова | Дата: 27 июня 2011
Рубрика: Полезное для начинающего бухгалтера
Теги: капитал, кредит

Комментирование закрыто.