Как исправить ошибку в бухгалтерском учете

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

Ошибки в бухучетеНо никто из нас не застрахован от ошибок. Так и в бухгалтерском учете, к сожалению, возможны разного рода неточности. Иногда это описки, допущенные по невнимательности, вследствие сильной усталости, иногда неполная информированность, что уже хуже, или неисправности вычислительной техники.

Ошибки могут быть локальные, когда информация искажается только в одном учетном регистре (например, неправильно поставлена дата), и транзитные — если ошибки автоматически проходят через несколько учетных регистров (например, неправильная запись суммы в журнале хронологической регистрации ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости и балансе).

Ошибки могут быть допущены в тексте операции, тогда они приведут к неправильной бухгалтерской проводке, и в числах (наиболее распространенные). Часто бухгалтер, записав сумму в дебет одного счета, забывает записать ее в кредит другого счета или, наоборот, записав сумму в журнал, забывает разнести ее по счетам. Иногда, заполнив регистры синтетического учета, бухгалтер забывает об аналитическом. Для исправления ошибок, выявленных в бухгалтерском учете, пользуются различными способами: корректурный, сторнировочный, дополнительная проводка.

Корректурный способ заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и написании выше правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. При исправлении ошибки должна быть указана дата корректировки, подтвержденная подписью лица, производившего исправление.

Корректурным способом пользуются для исправления описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Этот способ применим, если ошибки обнаружены в учетных регистрах до проставления в них итогов и до представления отчетного бухгалтерского баланса в налоговую и иные контролирующие органы. После сдачи отчетов никакие исправления не допускаются.

Если отчет уже сдан, но была выявлена ошибка, в этом случае на сумму допущенной ошибки бухгалтерия оформляет справку, в которой со ссылкой на первичный документ указывает, когда и какая ошибочная запись сделана. В этом случае корректурный способ не допускается. Ошибка может быть исправлена в следующем отчетном периоде.

Способ дополнительной проводки применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной, а корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало. Исправление допускается обычной записью на сумму разницы путем составления второй бухгалтерской проводки с аналогичной корреспонденцией счетов.

Сторнировочные записи — это исправительные записи методом «красное сторно». Этот способ применяют:

  • при исправлении ошибок в корреспонденции счетов;
  • когда бухгалтерская проводка составлена правильно, но записанная сумма больше, чем по хозяйственной операции.

Ошибка, обнаруженная в бухгалтерской проводке, «сторнируется», т. е. ранее сделанная в учете запись повторяется красными чернилами, и происходит вычитание предыдущей, уже записанной суммы, после данной операции приравниваемой таким образом к нулю. После чего делается правильная корреспонденция счетов обычной записью. Тем самым признается, что исправленная новая запись есть первоначальная запись. Она может быть отражена в учете до подведения итогов в учетных регистрах и составления отчетности. Принято новое ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденное 19.04.2010 г.

Способ «красное сторно» применяют, когда корреспонденция счетов указана правильно, а сумма завышена, на разницу в суммах делается исправительная запись красными чернилами.

Предыдущие статьи из рубрики «Полезное для начинающего бухгалтера»:

Добавила: Инна Косякова | Дата: 28 июля 2011
Рубрика: Полезное для начинающего бухгалтера
Теги: ошибки, учет

Комментирование закрыто.