Как подписывать счета-фактуры

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

БабочкаФедеральная налоговая служба в недавно обнародованном письме от 23.09.2008 № 3-1-11/469@ рассказала о проставлении в счетах-фактурах и первичных учетных документах подписей должностных лиц организации, а также пояснила, почему в счетах-фактурах недопустимо использовать электронно-цифровые подписи (ЭЦП).

В письме уточняется, что полученный покупателем от продавца оригинал экземпляра счета-фактуры покупатель вначале подшивает в журнал учета полученных счетов-фактур, и по мере возникновения права на вычеты регистрирует этот оригинал в книге покупок.

Согласно пункту 1 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в котором хранятся их вторые экземпляры. В приложении № 1 к этим правилам предусмотрен, в частности, показатель счета-фактуры: «Руководитель организации (подпись) (ф.и.о.) и Главный бухгалтер (подпись) (ф.и.о.)». При этом первый экземпляр выдается покупателю, второй — продавцу. Таким образом, в журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур регистрируется только оригиналы счетов-фактур, содержащие подлинную, то есть личную подпись соответствующих лиц.

Что касается подписания счетов-фактур ЭЦП, то необходимо учитывать, что законодательством о налогах и сборах не предусмотрено составление счетов-фактур в электронном виде, заверенных ЭЦП руководителя и главного бухгалтера организации. Поэтому налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы НДС, указанные в счете-фактуре, если данные счета-фактуры подписаны факсимильной подписью либо воспроизведены с помощью электронных печатных устройств.

Вместе с тем, допускается только ведение книги покупок и книги продаж в электронном виде. Причем, по истечении налогового периода, но не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, такие книги покупок и книги продаж распечатываются, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Выводы: возможность составления документов в электронном виде с использованием ЭЦП допускается на основании законодательства о бухгалтерском учете только в отношении первичных и сводных учетных документов с обязательным изготовлением их копий на бумажном носителе.

В постовом актуальным вопросом будет ремонт. Если сломался генератор, то не обязательно сразу покупать новый. Можно обратиться к специалистам, выполняющим ремонт генератора. Если работу выполняют квалифицированные специалисты, то по параметрам он не будет отличаться от нового.

Предыдущие статьи из рубрики «Полезное для начинающего бухгалтера»:

Добавила: Инна Косякова | Дата: 13 апреля 2009
Рубрика: Полезное для начинающего бухгалтера
Теги: документация, отчетность

Комментирование закрыто.