Как рассчитать средний заработок для расчета отпуска

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

БабочкаВ соответствии со статьей 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Рассмотрим особенности расчета среднего заработка для оплаты отпуска в зависимости от того, в какие дни он предоставляется.

Возникает вопрос: как правильно определить расчетный период при исчислении среднего заработка в случае ухода работника в очередной отпуск?

В настоящее время средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Впрочем, в статье 139 Трудового кодекса РФ есть норма, которая позволяет установить для целей определения отпускных иной период. Правда, есть существенная оговорка: выбранный порядок не должен ухудшать положения сотрудников. Поэтому придется сравнивать, какая сумма отпускных больше: рассчитанная исходя из периода в 12 календарных месяцев или из установленного в организации периода. Да и непонятно, какое среднее число календарных дней месяца брать в расчет в этом случае.

При этом не следует забывать, что изменение расчетного периода (например, 12 календарных месяцев, 6 календарных месяцев, 3 календарных месяца или другие сроки всем или отдельным категориям работников) должно быть согласовано в установленном порядке с представителями работников (их представительным органом). Согласование должно осуществляться в процессе ведения коллективных переговоров по разработке, заключению и изменению коллективного договора организации с включением в заключенный коллективный договор положений, регулирующих применение расчетного периода для исчисления среднего заработка в организации. Также подобное согласование может происходить с помощью принятия соответствующего правового акта организации, согласованного с представителями работников. Принятое решение об изменении расчетного периода обязательно отражается в локальном нормативном акте организации. Все это достаточно хлопотно. Так что лучше расчетный период устанавливать равным 12 календарным месяцам.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ отпуск предоставляется в календарных днях. В общей сумме 28 календарных дней за полный год. Количество календарных дней для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска в полностью отработанных месяцах равно среднемесячному числу календарных дней 29,4.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск со 2 по 29 июня 2008 г. на основании соответствующего приказа. Расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск) отработан полностью. Работнику установлена повременная оплата труда в виде месячного оклада. Оклад работника в каждом из этих месяцев составлял 30 000 руб. Других начислений работнику за этот период не производилось. Необходимо рассчитать сумму оплаты за отпуск.

Расчет отпускных (среднего заработка, сохраняемого за работником за время нахождения в отпуске) будет производиться следующим образом:

  1. Сначала определим расчетный период для данного случая расчета оплаты за отпуск.

    Расчетным периодом в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно.

    В данном случае работник уходит в отпуск 2 июня 2008 года. Таким образом, расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года.

  2. Определим способ расчета среднего заработка.

    Средний заработок работника в данном случае устанавливается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

  3. Определяем количество дней в расчетном периоде, используемое для расчета среднего дневного заработка.

    Так как по имеющимся условиям расчетный период отработан работником полностью, то расчет среднего дневного заработка производится исходя из среднемесячного числа календарных дней в месяце — 29,4. Это соответствует нормам статьи 139 Трудового кодекса РФ.

    Таким образом, количество дней в расчетном периоде будет равным 352,8. Это число получилось как результат умножения 29,4 дней на 12 месяцев расчетного периода.

    Эта величина отражается в графе 4 «Количество календарных дней расчетного периода» таблицы оборотной стороны формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее — Записка-расчет).

  4. Определяем сумму заработка, используемую при расчете среднего дневного заработка.

    Фактически начисленная работнику заработная плата за расчетный период (с 1 июня 2007 г. по 31 мая 2008 г.) составляет 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес).

    Информация о выплатах за каждый месяц расчетного периода, учитываемых при исчислении среднего заработка, указывается в графах 1-3 таблицы оборотной стороны Записки-расчета; общая сумма за расчетный период отражается по строке «Итого» графы 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» этой таблицы.

  5. Рассчитаем средний дневной заработок.

    Средний дневной заработок для расчета оплаты за отпуск работнику составит:
    360 000 руб. (сумма выплат за расчетный период): 352,8 (количество учитываемых дней в году) = 1020 руб. 41 коп.

    Эта сумма будет указана в графе 6 «Средний дневной (часовой) заработок, руб.» таблицы оборотной стороны Записки-расчета.

  6. Определяем количество дней отпуска, подлежащих оплате.

    Отпуск предоставляется работнику со 2 по 29 июня 2008 г. То есть работник будет отдыхать 28 календарных дней, однако 12 июня в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ является праздничным нерабочим днем и на основании статьи 120 Трудового кодекса РФ в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается. И соответственно в расчетах не учитывается. Продолжительность отпуска составляет 27 календарных дней.

    Количество дней отпуска указывается в графе 11 «Начислено/за ноябрь (будущий) месяц/количество календарных дней отпуска» таблицы оборотной стороны Записки-расчета.

  7. Рассчитаем средний заработок.

    Средний заработок, сохраняемый за работником на время отпуска (оплата за отпуск), составляет 27 551 руб. 07 коп. (1020 руб. 41 коп. х 27 дн.).

А как быть, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью? В этом случае порядок расчета изменится. Среднедневной заработок в этом случае будет рассчитываться следующим образом:

  1. Определяем количество полностью отработанных месяцев.
  2. Полученное число умножаем на 29,4 и получаем число дней в полностью отработанных месяцах.
  3. Определяем количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Календарные дни в неполных месяцах теперь рассчитываются по новым правилам. Они сформулированы в пункте 10 Положения. Чтобы определить число календарных дней, которое нужно взять в расчет среднего заработка, среднемесячное число календарных дней (29,4) делят на количество календарных дней этого месяца. Результат умножают на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Чтобы определить этот показатель, из общего количества календарных дней в данном месяце нужно вычесть календарные дни, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода.

С 11 февраля 2008 года сотруднице предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Значит, расчетный период — с 1 февраля 2007 года по 30 января 2008 года. Оклад сотрудницы 7000 руб. В августе в течение трех дней была в командировке, а с б по 10 сентября включительно сидела на больничном. Кроме того, с 18 по 21 сентября сотрудница брала отпуск за свой счет.

Всего за расчетный период (без учета больничного и зарплаты за время командировки) сотруднице выплатили 79 548 руб.

Определим число календарных дней, которые необходимо взять в расчет, в не полностью отработанных месяцах:

  • августе 2007 года — 26,55 дн. (29,4 : 31 х (31 — 3));
  • сентябре 2007 года — 20,58 дн. (29,4 : 30 х (30 — 9));

79 548 руб.: (29,4 дн. х 10 мес. + 26,55 дн. + 20,58 дн.) = 233,19 руб.

То есть сумма отпускных составит: 233,19 руб. х 28 дн. = 6529,32 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых и рабочих днях, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящейся на отработанное время (п. 11 Положения). При этом из расчетного периода исключаются выходные и нерабочие праздничные дни.

Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы; 12 июня — День России;
4 ноября — День согласия и примирения.

Работница фармакологического предприятия, которая работает с 2001 года, с б февраля до конца мая 2008 года изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 4 сентября сотрудница взяла отпуск — 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный.

Те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеют право на дополнительный отпуск — 6 рабочих дней в год, а сотрудники, производящие настойки и капли, -12 рабочих дней в год.

Продолжительность дополнительного отпуска сотрудницы в рабочих днях за работу в цехе, где изготавливаются концентраты:

6 дн. : 12 мес. х 4 мес. = 2 дн.

А за время, которое сотрудница проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:

12 дн.: 12 мес. х 3 мес. = 3 дн.

Таким образом, работнице дополнительно полагается 5 рабочих дней (2 + 3). Общая продолжительность ее отпуска составляет 28 календарных и 5 рабочих дней. Предположим, что расчетный период отработан полностью. В этом периоде 249 рабочих дней. А заработала сотрудница за это время 59 595 руб.

Рассчитаем отпускные за основной отпуск. Средний заработок составит 168,92 руб. (59 595 руб.: 12 мес.: 29,4). А отпускные 4729,76 руб. (168,92 руб. х 28 дн.).

Теперь определим, сколько нужно заплатить за дополнительный отпуск — 1196,69 руб. (59 595 руб. : 249 дн. х 5 дн.). То есть всего сотруднице надо заплатить 5899,45 руб. (4729,76 + 1169,69).

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то возникает вопрос, как в этом случае рассчитать дни в не полностью отработанных месяцах? В данном случае действует тот же порядок, как если бы месяц был отработан полностью. Так как пункт 11 Положения не предусматривает какого-то особенного порядка расчета календарных дней в этом случае. То есть фактическую начисленную в период действия трудового договора заработную плату разделить на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на фактически отработанное время.

P.S. В постовом актуальным вопросом является Форекс начинающим. Если Вы только начинаете свой путь на рынке Forex, то сначала нужно изучить нужно изучить стратегии и ошибки успешных трейдеров и выбрать хорошего брокера.

Предыдущие статьи из рубрики «Полезное для начинающего бухгалтера»:

Добавила: Инна Косякова | Дата: 17 апреля 2009
Рубрика: Полезное для начинающего бухгалтера
Теги: зарплата, отпуск, расчет

Комментарии (11 комментариев)

  1. Анна @ 15 июня 2009 в 12:59

    Спасибо

  2. Дмитрий @ 10 марта 2010 в 16:58

    Спасибо, полезно.

    В примере (второй вариант) нет ошибки? По датам сотрудница в сентябре была на больничном и за свой счет в общем счете 7 дней, в расчете указывается 9. Я как-то не так считаю?

  3. Инна Косякова @ 11 марта 2010 в 23:23

    Дмитрий, Вы абсолютно правы, моя ошибка. Исправила, чтобы все сходилось.

  4. Дмитрий @ 12 марта 2010 в 14:00

    Спасибо за возможность порадоваться за себя :)

  5. Ирина @ 20 октября 2010 в 12:44

    1,2,3,мая будет входить в расчёт среднего заработка, если отработано за год было всего 2 дня, а майские праздники являются государственными или учебный отпуск должен расчитываться по фактически отработаным двум дням

  6. Анастасия @ 20 октября 2010 в 16:19

    Очень полезно!Спасибо!А если работник работает в организации меньше года,то как поступить?

  7. Анастасия @ 20 октября 2010 в 16:40

    Очень полезно!Спасибо!А как поступить,если работник работает меньше года?

  8. Лиля @ 24 октября 2010 в 17:50

    Подскажите, если сотрудник находится на б/л с 01.10.2010 по 29.10.2010 (30.10 и 31.10 — выходные дни), то как это будет учитываться при расчете его отпуска в ноябре?

  9. Инна Косякова @ 4 ноября 2010 в 23:35

    Лиля

    выходные вычитаем

  10. Инна Косякова @ 4 ноября 2010 в 23:37

    Анастасия

    рассчитываем из фактически отработанного времени

  11. Инна Косякова @ 4 ноября 2010 в 23:38

    @ Ирина

    учебый должен