Как рассчитать средний заработок, если прервался отпуск

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

расчет среднего заработкаНередко производственная необходимость заставляет руководителя отзывать своих сотрудников из отпуска. Однако такое возможно, если он сотрудник согласен выйти на работу досрочно (ст. 125 Трудового кодекса РФ). Если сотрудник не хочет возвращаться на работу раньше положенного срока, его нельзя за это наказать (допустим, уволить за прогул). В данном случае отсутствие сотрудника на рабочем месте не будет являться нарушением трудовой дисциплины с его стороны. Об этом говорится в пункте 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

А если сотрудник согласен, то часть отпуска, которую он не успел отгулять, должна быть предоставлена ему в удобное для него время. Также он может присоединить ее к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Получив согласие работника на отзыв его из отпуска, нужно оформить приказ. Унифицированной формы приказа на этот случай нет. Его составляют в произвольной форме по аналогии с другими приказами, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Однако не всех можно отзывать из очередного оплачиваемого отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Это запрещено в отношении:

  • работников в возрасте до 18 лет;
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Оговорим следующую ситуацию. Допустим, исчисляя средний заработок за ту часть отдыха, которая была перенесена, бухгалтер обнаружил, что в новый расчетный период попала первая часть отпуска. В этом случае ее учитывать не нужно.

Работник организации взял отпуск на 28 календарных дней — с 1 апреля по 28 апреля 2009 года включительно. Расчетный период: апрель 2008 года — март 2009 года. Оклад сотрудника составляет 15 000 руб. Предположим, в июне 2008 года сотрудник брал отпуск на 28 календарных дней, а в августе и сентябре 2008 года ездил в командировки на 5 и 6 дней в общей сложности соответственно. За расчетный период сотруднику начислили 190 000 руб. (без учета командировочных и отпускных).

Календарные дни составят:

  • в июне 2008 года -1,96 дн. (29,4 : 30 х 2);
  • в августе 2008 года-24,66 дн. (29,4:31 х26);
  • в сентябре 2008 года- 23,52 дн. (29,4 : 30 х 24);

То есть среднедневной заработок сотрудника равен:

170 000 руб. : (29,4 х 9 + 1,96 + 24,66 + 23,52) = 170 000 руб. : 314,74 дн. = 540,13 руб.

Сумма отпускных составила:

540,13 руб. х 28 дн. = 15 123,64 руб.

Предположим, что 21 апреля сотрудник был вызван на работу по производственной необходимости. Сотрудник согласился выйти на работу на 8 дней раньше положенного. Оставшуюся часть отпуска сотрудник решил отгулять с 12 по 19 мая 2009 года.

Зарплата сотрудника за отработанные в марте дни составила 10 000 руб. Из этой суммы было решено удержать излишне начисленные отпускные, равные 4321,04 руб. (15 123,64 руб.: 28 дн. х 8 дн.).

В мае 2009 года сотруднику рассчитывают отпускные за вторую половину отдыха. На этот раз в расчетный период вошли май 2008 года — апрель 2009 года. При этом из него исключается время, когда сотрудник отдыхал в первый раз. В апреле он отработал 8 дней. В календарных днях это будет 9,8 дней (29,4 : 30 х 10). А за расчетный период он заработал 162 000 руб. (без учета отпускных).

Его среднедневной заработок составил:

162 000 руб.: (29,4 х 8 + 1,96 + 24,66 + 23,52 + 9,8) = 548,89 руб.

А отпускные за май будут равны:

548,89 руб. х 8 дн. = 4391,14 руб.

Предыдущие статьи из рубрики «Полезное для начинающего бухгалтера»:

Добавила: Инна Косякова | Дата: 19 октября 2009
Рубрика: Полезное для начинающего бухгалтера
Теги: зарплата, отпуск, расчет

Комментирование закрыто.