Как рассчитать средний заработок при расчете за неиспользованный отпуск

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

средний заработокБывают случаи, когда работник увольняется, не отгуляв свой основной или дополнительный отпуск полностью, то в последний день работы ему надо выплатить компенсацию.

Это касается и людей, работающих по совместительству. Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают так же, как и отпускные, то есть исходя из среднего заработка работника (ст. 139 Трудового кодекса РФ).

А как определить количество календарных дней отпуска, за которые необходимо заплатить компенсацию?

В соответствии со статьей 423 Трудового кодекса РФ следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.). В пункте 28 этого документа сказано, что если сотрудник отработал в орга­низации не менее 11 месяцев, то ему положена полная компенсация — за 28 календарных дней. В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. При этом на каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн.: 12 мес).

А нужно ли округлять полученное количество дней да целого значения?

Да, нужно. Но если такой порядок вы прописали в коллективном договоре. С этим согласны и в Минсоцздравразвития ( письмо от 7 декабря 2005 г. № 4334-17). Там сказано, что вообще законодательство не обязывает организации округлять количество дней неиспользованного отпуска. Однако такое решение организация может принять самостоятельно, закрепив его в коллективном договоре или Положении об оплате труда (если таковое имеется). При этом округлять нужно не по правилам математики, а в большую сторону — в пользу сотрудника.

При подсчете учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, установленной на предприятии. Поэтому, принимая решение о том, какие выплаты учитывать, а какие нет, бухгалтер должен посмотреть, что прописано в коллективном или трудовом договоре, положении об оплате труда, положении о премировании и других документах, регулирующих оплату труда на предприятии.

Примерный перечень начислений, учитываемых при расчете среднего заработка, указан в пункте 2 Положения о средней зарплате. Это основная зарплата сотрудника, которая рассчитана по тарифным ставкам или сдельным расценкам, различные надбавки и доплаты и т. д. Обратите внимание: это перечень основных выплат. Поэтому, даже если какая-то выплата в нем не упомянута, это не значит, что включать в расчет ее нельзя. Главное, чтобы она была связана с оплатой труда и предусмотрена системой заработной платы, применяемой в организации.

Однако есть выплаты, которые не учитывают при расчете компенсации независимо от того, что написано в документах организации. Это суммы больничных и пособий по беременности и родам, а также средний заработок, выплачиваемый в предусмотренных законом случаях. Полный перечень таких выплат приведен в пункте 4 Положения о средней зарплате. Разумеется, исключить нужно не только суммы, но и дни, за которые они были начислены. Кроме того, расчетный период уменьшают на дни, за которые работнику ничего не выплачивалось. Скажем, когда человек брал отпуск за свой счет.

Таким образом, зачастую возникают ситуации, когда расчетный период (12 календарных месяца) отработан не полностью. В этом случае среднедневной заработок подсчитывают иначе. А именно — сначала определяют общую сумму выплат, учитываемых при расчете. Затем подсчитывают число отработанных дней. Для этого количество месяцев, которые отработаны полностью, умножают на 29,4. А число фактически календарных дней в неполных месяцах рассчитывают аналогично порядку, предусмотренному в этом случае для отпускных. Чтобы определить число календарных дней, которое нужно взять в расчет среднего заработка, среднемесячное число календарных дней (29,4) делят на количество календарных дней этого месяца. Результат умножают на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Чтобы определить этот показатель, из общего количества календарных дней в данном месяце нужно вычесть календарные дни, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода.

Сотрудница организации работает с 1 декабря 2007 года.

А 17 ноября 2008 года она написала заявление об увольнении по собственному желанию. В отпуск она не ходила, поэтому ей надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Фактически сотрудница отработала на предприятии не менее 11 месяцев. Поэтому ей выплатят компенсацию за весь год (п. 28 Правил). То есть компенсацию надо начислить за 28 дней.

Средний заработок для расчета компенсации определяется исходя из 12 предшествующих календарных месяцев. То есть расчетный период для определения среднедневного заработка сотрудницы — с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года.

В августе сотрудница болела 5 дней, то есть в этом месяце в расчет войдут 24,66 дня (29,4 : 31 х 26). В расчетном периоде сотрудница заработала 78 320 руб.

Среднедневной заработок составил:

78 320 руб.: (24,66 дн. + 29,4 дн. х 11 мес.) = 225,02 руб.

То есть сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет такой:

225,02 руб. х 28 дн. = 6300,56 руб.

Если отпуск за текущий рабочий год был предоставлен авансом и к моменту увольнения рабочий год полностью не отработан, то сумма среднего заработка за неотработанные дни отпуска подлежит удержанию из заработной платы работника. Об этом сказано в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Удержание не производится, если работник увольняется в результате:

  • ликвидации организации или прекращении деятельности работодателем — физическим лицом (п. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ);
  • сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ);
  • несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. «а» п. 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ);
  • смены собственника имущества организации (это касается руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 Трудового кодекса РФ);
  • призыва работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ);
  • восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 Трудового кодекса РФ);
  • признания работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 Трудового кодекса РФ);
  • смерти работника либо работодателя — физического лица, а также признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ);
  • наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 Трудового кодекса РФ).

Статья 126 Трудового кодекса РФ позволяет выплатить работнику компенсацию взамен части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Исключение сделано лишь для беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и работников, занятых на вредных производствах. Эти категории заменить часть отпуска компенсацией не могут.

Чтобы получить компенсацию взамен отпуска, работник должен написать соответствующее заявление с просьбой выдать ему деньги. Руководитель рассматривает это заявление. И если считает возможным, может издать приказ о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска.

В статье 126 Трудового кодекса РФ сказано: «при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части».

То есть, допустим, человек не был отпуске в 2007 году, а в 2008 году отдыхал только 14 дней. Всего сумма накопленного отпуска 42 дня (28 + 14). Идет в отпуск в конце 2008 года на 28 календарных дней, а накопленные к моменту отдыха дни просит оплатить ему деньгами. Так вот, согласно поправке деньгами теперь работник ничего не получит, ему нужно будет отдыхать эти дни. Дело в том, что компенсировать можно лишь те дни каждого из неиспользованных ежегодных отпусков, которые превышают 28 календарных дней. То есть дни неиспользованных отпусков теперь не суммируются. Другими словами, если работнику не положены удлиненный основной или дополнительный отпуска, компенсацию ему деньгами взамен части отпуска не выплатят.

Если отпуск работнику не предоставляется в течение двух лет подряд, то это является нарушением трудового законодательства (ст. 124 Трудового кодекса РФ). В этом случае, если работнику откажутся выплатить компенсацию, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам. Такую комиссию по инициативе работников создают в организации. Она состоит из равного количества представителей работников и администрации. Если такой комиссии не создано, то работник вправе обратиться в суд. Индивидуальные трудовые споры решают суды общей юрисдикции (ст. 381 Трудового кодекса РФ).

Предыдущие статьи из рубрики «Полезное для начинающего бухгалтера»:

Добавила: Инна Косякова | Дата: 5 декабря 2009
Рубрика: Полезное для начинающего бухгалтера
Теги: компенсация, отпуск, расчет, средний заработок

Комментарии (8 комментариев)

  1. Наталья @ 28 декабря 2009 в 17:49

    Добрый день, с наступающим!

    Подскажите, пожалуйста, а как рассчитать средний дневной заработок, если сотрудник отработал меньше месяца (16дней) для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (как я поняла, за 2,33дня)?

    Заранее благодарю, Наталья

  2. Инна Косякова @ 28 декабря 2009 в 22:37

    Поскольку отработано более половины месяца, то начислить компенсацию за неиспользованный отпуск нужно. Так как сотрудник отработал больше половины месяца, то этот месяц нужно принять за полный. К оплате подлежит 28 дней/12 мес. * 1 мес. = 2,33 дня. Т.е. компенсация = средний дневной заработок * 2,33 дня.

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

    Так как отработан лишь один месяц расчетного периода, при этом отработан не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за это время на количество календарных дней в отработанном периоде.

  3. Виктория @ 15 июля 2010 в 20:14

    Работаю в банке с 15 марта 2010 года по договору, 31 июля договор заканчивает свое действие и я собираюсь уволиться по собственному желанию

    Положены ли мне какие нибудь выплаты, помогите расчитать сколько я должна получить, получая минимальную заработную плату,869,00 — налоги

    Большое спасибо

  4. Инна Косякова @ 19 июля 2010 в 13:40

    Виктория Вам положена компенсация за неиспользованный отпуск 2,33*5=11,65 дней

  5. жанна @ 29 июля 2010 в 1:08

    Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, каким образом расчитывается размер среднего заработка для центра занятости при условии, что я была уволена в связи с ликвидацией предприятия при достижении ребенком полуторагодовалого возраста. Вопрос возник потому что, размер пособия по уходу за ребенком составлял 3967р., а размер высчитанного среднего зароботка 6250р.

  6. Татьяна @ 26 сентября 2010 в 6:08

    Вопросов масса...

    Устроился на работу с 04.01.2010г., Уволился 16.05.2010г. Выходные дни по договору — понедельники. З/п — оклад.

    Вопрос №1

    Как расчитать зарплату за май?

    Вопрос №2

    Входит ли она в сумму общего дохода для исчисления среднедневного заработка?

    Вопрос №3

    Сколько положено компенсации при условии что по договору отпуск удленнённый (41 календарный день).

  7. Ринат @ 22 октября 2010 в 13:11

    Подскажите пожалуйста как рассчитать средний дневной заработок если я уволился 2 августа 2010 года. А также подскажите как рассчитать отпускные.

  8. Инна Косякова @ 4 ноября 2010 в 23:42

    Татьяна

    1. зарплата рассчитывается за фактически отработанное время

    2. да, входит

    3. за счет чего удлинен отпуск????