Как списывать материалы?

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

Материалы списываются на различные нужды и различными способами. Первичные документы, которые являются основанием для списания – это требование – накладная и лимитно-заборная карта. Организация может использовать оба этих документа или любой их них.

Лимитно-заборные карты (форма № М-8) предназначены для отпуска материалов, которые систематически потребляются для изготовления продукции (выполнения работ и услуг). Например, хлебозавод ежедневно потребляет муку, дрожжи, сахар, соль, потребность в этих материалах известна и определяется расчетами технологов. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах обычно сроком на  один месяц. Один экземпляр находится на складе, другой – у получателя материалов. При отпуске материалов со склада в обоих экземплярах документа указывается количество отпущенных материалов. В документах ставятся подписи отпустившего и получившего материалы. В конце месяца лимитно-заборная карта сдается в бухгалтерию, и на основании этого документа производятся записи по выбытию материала со сч. 10.

В отличии от лемитно-заборной карты требование-накладная (форма № М-11) выписывается при разовом отпуске материалов. Например, на том же хлебозаводе понадобилось получить на складе какие-то запчасти, необходимые для ремонта оборудования. Требование-накладная составляется в двух экземплярах. В принципе, организация может все движение материалов оформлять требованиями-накладными, но этот документ выписывается на каждое выбытие материалов, поэтому при постоянном отпуске одних и тех же материалов поток оформляемых документов может завалить бухгалтерию и склады.

При выбытии материалов бухгалтер должен, естественно, отразить это выбытие в денежной форме. Но как  это сделать, если один и тот же материал поступал несколькими партиями, и цена материалов в этих партиях была различной?

Для решения этой проблем существует три метода списания материалов, причем эти же методы используются и для товаров.

Метод «по себестоимости каждой единицы» означает, что отпускаемый в цех материал (или продаваемый товар) должен быть списан по той же стоимости, по которой он  был приобретен.

Этот способ применяется довольно редко, причем в определенных видах деятельности:  например, так списываются драгоценные камни в ювелирной промышленности, потому что два сапфира трудно перепутать между собой, их стоимость и характеристики могут очень различаться. Но как определить стоимость именно этой банки краски, если такая краска поступала от этого же поставщика 10 раз подряд, причем стоимость во всех 10 случаях различалась? Да и нужно ли это? Конечно, нет. Поэтому в большинстве случаев применяются другие, более удобные способы.

Для рассмотрения остальных трех способов примем некоторые исходные данные.

150 ед.

Показатель< Количество Цена Сумма
Остаток материала «А» на начала месяца 100 ед. 20 руб. 2 000 руб.
Поступление материала «А» за месяц
1-я партия
200 ед. 22 руб. 4 400 руб.
2-я партия 150 ед. 21 руб. 3 150 руб.
3-я партия 400 ед. 23 руб. 9 200 руб.
Отпущено материала «А» за месяц 600 ед.
Остаток материала «А» на конец месяца 250 ед.

Будем считать, что материалы были отпущены после того, как поступили все три партии. Вам необходимо рассчитать стоимость списанных материалов тремя способами.

Метод «по средней себестоимости» является традиционным и самым распространенным.

Вам следует рассчитать среднюю стоимость отпущенных материалов. Для этого сначала определяем стоимость всех материалов вида «А», находящихся на складе:

2 000 руб. + 4 400 руб. + 3 150 руб. + 9 200 руб. = 18 750 руб.

Затем определяете общее количество материалов этого наименования, находящихся на складе:

100 ед. + 200 ед. + 150ед. + 400 ед. = 850 ед.

Теперь разделите общую стоимость на общее количество:

18 750 руб./ 850 ед. = 22,059 руб.

то есть, 22 рубля 06 копеек.

Таким образом, средняя стоимость единицы материала «А» составляет 22 рубля 06 копеек.

Теперь можно рассчитать, на какую сумму материалов отпущено:

22 руб. 06 коп. х 600 ед. = 13 236 руб.

Метод «ФИФО» подразумевает правило: первой списывается та партия, которая поступила первой. Это не означает, конечно, что работник склада бродит между полками, оттискивая именно тот рулон обоев, который был привезен раньше. Кладовщику нет никакого дела до метода ФИФО. Но бухгалтерия будет умножать количество отпущенного материала на цену более ранней партии.

Опять воспользуемся условиями нашего примера. Итак, отпущено со склада 600 единиц материала «А». Сначала списывает стоимость самой ранней партии. Для нас это остаток. Таким образом, первым будут списаны материалов по цене 20 рублей за единицу, а их всего 100 единиц.

100 ед. х 20 руб. = 2  000 руб.

Затем списываются материалы по стоимости 1-й  партии (их 200 единиц):

200 ед. х 22 руб. = 4 400 руб.

Затем списываем материалы по стоимости 2-й партии (их 150 единиц):

150 ед. х 21 руб. = 3 150 руб.

Мы списали уже 450 единиц

( 100 ед. + 200 ед. + 150 ед. )

Осталось  списать 150 единиц, и их списываем по стоимости 3-й партии:

130 ед. х 23 руб. = 3 450 руб.

Теперь, когда определена стоимость всех  600 единиц, можно определить стоимость списанных материалов:

2 000 руб. + 4 400 руб. + 3 150 руб. + 3 450 руб. = 13 000 руб.

Как видим, эта сумма отличается от той, которую мы получи при использовании метода средней себестоимости. Эта разница происходит не потому, что списываются разные материалы,  а потому, что применяются разные методы.

Организация может применять любой из этих способов. Можно установить один способ для всех материалов, можно применять разные способы к различным видам материалов: топливо списывать по средней себестоимости, продукты – по ФИФО, а канцтовары – по  средней стоимости. Но поскольку это делает учет очень трудоемким и не дает никаких преимуществ, так практически никогда не бывает.

Метод списания материалов устанавливается организацией в учетной политике.

Предыдущие статьи из рубрики «Полезное для начинающего бухгалтера»:

Добавила: Инна Косякова | Дата: 20 декабря 2009
Рубрика: Полезное для начинающего бухгалтера
Теги: материалы, себестоимость, списание, учетная политика

Комментирование закрыто.